L'Internal Revenue Service (IRS) vous recommande de conserver vos dossiers fiscaux pendant au moins trois ans. Cependant, il existe de nombreuses exceptions à cette règle, et vous ne devriez pas jeter vos reçus d'impôt avant d'être certain qu'ils ne sont plus nécessaires.

Pas

  1. 1 Passez en revue les directives générales énoncées par l'IRS concernant la conservation des dossiers fiscaux. La conservation de vos dossiers fiscaux a pour but de vérifier (vérifier) ​​que les articles que vous avez réclamés en tant que revenus ou que vous avez déduits de vos revenus sont légitimes et autorisés par la loi. Vous devez conserver tous vos dossiers fiscaux au moins jusqu'à l'expiration de la période de prescription pour une déclaration de revenus donnée. (La période de prescription est la période spécifiée pendant laquelle l'IRS vous permet de modifier votre déclaration de revenus, de réclamer un crédit ou un remboursement ou la période pendant laquelle l'IRS peut imposer une taxe supplémentaire).
  2. 2 Conservez la plupart des dossiers fiscaux pendant au moins 3 ans. Si votre déclaration de revenus est vérifiée dans le délai de prescription, qui est généralement de 3 ans, vous aurez besoin de tous vos reçus, chèques annulés ou tout autre document qui vérifiera que vos déductions étaient légitimes et autorisées.
  3. 3 Conservez des copies de toutes vos déclarations de revenus que vous avez déposées auprès de l’IRS indéfiniment.
  4. 4 Conservez tous vos dossiers fiscaux relatifs à une demande de remboursement de taxe ou de crédit d'impôt pendant au moins 7 ans. Cela comprend tous les dossiers relatifs à des créances irrécouvrables, à des pertes ou à des titres sans valeur.
  5. 5 Conservez tous les enregistrements de perte d'exploitation nette (NOL) indéfiniment. Une perte d'exploitation nette pour votre entreprise peut être reportée sur 3 ans, mais peut également être reportée sur 20 ans. Si vous faites l’objet d’une vérification, vous devrez fournir une preuve de non-paiement pour la durée que vous avez reportée, en plus du délai de prescription de trois ans à la date de votre déclaration de revenus initiale.
  6. 6 Sachez que si l'IRS détermine que vous avez sous-estimé votre revenu brut de 25% ou plus, le délai de prescription est prolongé de 3 ans à 6 ans.
  7. 7 Ne jetez jamais aucun document pouvant vérifier la base de vos biens, tels que des biens immobiliers ou des stocks.