Une sortie sur le terrain est un excellent moyen de déplacer la classe dans le monde. Il y a tellement d'expériences d'apprentissage qui peuvent avoir lieu en dehors de la salle de classe traditionnelle, et la conduite d'une excursion peut être un moyen amusant et instructif d'administrer le matériel pédagogique. Les excursions peuvent aller des excursions d'une journée dans un musée, une galerie d'art ou un parc à un camp de nuit nécessitant plus de planification. Quel que soit le type de voyage que vous souhaitez faciliter, assurez-vous qu'il existe des objectifs d'apprentissage clairs. Afin de planifier un voyage scolaire réussi, assurez-vous que vous obtenez toutes les autorisations nécessaires et que vos élèves, vos accompagnateurs et vos enseignants sont bien préparés.[1]

Méthode One of Four:
Sélection d'un site éducatif pour une sortie éducative

  1. 1 Parlez avec le directeur de votre école. Assurez-vous que vous êtes en mesure de planifier une excursion ou si ce que vous voulez faire est possible. Expliquez la valeur éducative et la relation avec le programme d’études de la ou des classes concernées.[2]
    • Vous voudrez également clarifier une date avec le directeur afin de garantir que le voyage en classe ne soit pas en conflit avec d'autres activités scolaires obligatoires.
    • Renseignez-vous sur les protocoles d'urgence pendant votre voyage. Révisez les directives de l'école pour pouvoir vous préparer.
  2. 2 Déterminer les objectifs pédagogiques du voyage. La première chose à faire lors de la planification d'un voyage en classe est de déterminer comment le voyage soutiendra le programme éducatif du cours. Demandez-vous «Comment ce voyage va-t-il améliorer le programme en classe?» Par exemple, vous ne serez pas approuvé si vous voulez emmener une classe de sciences dans un monument historique, même si un monument est éducatif. Considérer ce qui suit:
    • Résultats d'apprentissage du voyage.
    • Vocabulaire clé qui sera utilisé et enseigné pendant le voyage.
    • Principaux concepts qui seront enseignés.
    • L'objectif d'apprentissage peut-il être accompli sans une excursion?
  3. 3 Considérez l'âge et les capacités d'apprentissage de vos élèves. Lors de la sélection d'une destination pour une excursion, il est important de garder à l'esprit le programme d'études et les objectifs d'apprentissage. Vous devez également tenir compte de l'âge et des capacités d'apprentissage des élèves de votre classe.[3]
    • Par exemple, un cours de cordes pour apprendre à coopérer ne convient pas aux élèves de deuxième année.
    • Les jeunes enfants ne pourront pas terminer physiquement un cours de cordes et ils sont trop jeunes pour participer à un voyage de nuit.
  4. 4 Faites une liste de sites potentiels. Une fois que vous avez clairement déterminé les objectifs d'apprentissage du voyage et évalué l'âge et les capacités d'apprentissage des élèves de votre classe, dressez une liste des destinations potentielles. Par exemple, si vous enseignez un cours de santé de huitième année, vous pouvez envisager les sites suivants:
    • Épicerie: Effectuez une chasse au trésor nutritionnelle. Demandez aux élèves de lire les étiquettes des aliments et de créer un plan de repas hebdomadaire répondant adéquatement à leurs besoins nutritionnels.
    • Restaurant local: apprenez à cuisiner un repas nutritif et équilibré dans un restaurant local.
    • Ferme dans la région: visitez une ferme et découvrez comment le bétail est élevé, nourri et distribué aux clients.
  5. 5 Contactez les sites potentiels. Une fois que vous avez créé une liste de sites potentiels pour votre visite, vous devez les contacter pour en savoir plus sur les programmes et les activités éducatives qu’ils proposent. Certains endroits auront des trousses d’information avant le voyage qu’ils pourront fournir. Il est également important de connaître les dates et heures disponibles et les coûts d’admission associés à chaque site.[4]
    • Vous devriez également demander au site combien d'étudiants ils peuvent accueillir. Vous voulez vous assurer qu'ils peuvent gérer la taille de votre groupe.
    • Renseignez-vous sur les endroits où s'asseoir et combien de toilettes il y a.
    • Ces informations supplémentaires vous aideront à affiner votre liste et à sélectionner un site.
  6. 6 Choisissez une destination abordable. Lorsque vous décidez d'un emplacement pour un voyage en classe, vous devez tenir compte du coût du voyage. Vous voulez vous assurer que ce n'est pas trop cher pour que la plupart des étudiants de votre classe puissent y assister. Vous ne voulez pas que vos élèves passent à côté d'une activité d'apprentissage importante, car ils ne peuvent pas se permettre d'assister à un voyage en classe. Voici quelques suggestions pour réduire les coûts:
    • Choisissez un site local pour réduire les coûts de transport.
    • Trouvez un site qui permet aux étudiants d’apporter leur propre nourriture et collations afin de ne pas avoir à dépenser de l’argent pour le déjeuner ou la nourriture.
    • Renseignez-vous si le site offre des tarifs réduits pour les groupes ou les étudiants.
    • Déterminez si vous avez besoin de planifier un ordre du jour pendant que vous êtes là ou si une visite sera fournie.
  7. 7 Décidez d'un endroit. Choisissez un emplacement qui répond à tous les critères que vous avez définis tout au long de votre processus de sélection. Le site doit répondre à tous les objectifs d'apprentissage, proposer des activités adaptées à l'âge et aux capacités d'apprentissage de vos élèves, être capable de s'adapter au nombre d'élèves de votre classe et être d'un prix raisonnable.
    • Une fois que vous avez officiellement sélectionné une destination, vous devez obtenir le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique d'une personne de contact sur le site. Cela facilitera la réservation du voyage une fois que vous aurez reçu l'approbation nécessaire.

Méthode deux sur quatre:
Obtention des autorisations pour la visite de terrain

  1. 1 Obtenez la permission de votre conseil scolaire. Discutez avec un représentant de votre conseil scolaire afin d'avoir accès à des lettres normalisées pour obtenir une autorisation parentale, ainsi que la trousse de planification de voyage standard. Si votre conseil scolaire a un forfait de planification de voyage, vous devrez remplir tous les formulaires inclus dans la trousse de planification afin d'obtenir la permission du surintendant.[5]
    • Cela variera selon les conseils scolaires. Discutez avec le principal ou un collègue chevronné pour déterminer les exigences exactes associées à la possibilité de suivre un cours sur le terrain.
  2. 2 Obtenir une autorisation parentale pour chaque élève. Chaque parent devra également remplir un formulaire d'autorisation pour que son enfant puisse assister au voyage en classe. Les formulaires d'autorisation doivent être envoyés bien avant la date du voyage afin de donner aux familles le temps de lire les formulaires, de payer les coûts associés et d'organiser leurs horaires en conséquence. Les éléments à inclure sur un formulaire d'autorisation sont les suivants:[6]
    • Date et lieu de la visite sur le terrain, ainsi que tous les arrangements de transport.
    • But éducatif de la visite sur le terrain.
    • Coût associé au voyage et date à laquelle l'argent doit être soumis.
    • Informations sur les arrangements de repas.
    • Horaire du voyage ou liste des activités de la journée.
    • Place pour signature parentale et informations de contact.
  3. 3 Demandez aux parents de remplir des formulaires de libération médicale. Si vous ne voyagez pas avec une compagnie d'assurance, vous devriez demander aux parents de remplir un formulaire médical distinct contenant des informations sur la santé des étudiants, une assurance médicale et une autorisation parentale pour un traitement médical si nécessaire. Parlez-en à votre superviseur pour déterminer ce qui est requis. Votre conseil scolaire peut fournir un formulaire standard pour les publications médicales ou vous pouvez effectuer une recherche sur Internet pour trouver des «formulaires de libération médicale».[7]

Méthode trois sur quatre:
Planification de la logistique de l'excursion

  1. 1 Finalisez vos réservations pour le groupe. Une fois que vous avez reçu la permission de l'école et de la commission scolaire, vous devrez finaliser la réservation avec le site. Vous devrez également être en contact avec eux une fois que vous avez les chiffres définitifs après avoir reçu tous les formulaires de permission des étudiants.
  2. 2 Organiser le transport vers et depuis la sortie de terrain. Les écoles ont généralement des systèmes différents pour organiser les autobus et le transport pour les excursions. Vous utiliserez soit un entrepreneur externe, soit les bus réguliers de la commission scolaire. Si vous utilisez des autobus à travers le conseil scolaire, vous devrez vous assurer que la visite sur le terrain n'interfère pas avec l'itinéraire régulier du chauffeur de bus.[8]
    • Quel que soit le type de bus que vous utilisez, vous devrez communiquer clairement au chauffeur les adresses et les heures appropriées pour le ramassage et le dépôt. Vous devez également indiquer le nombre de personnes qui voyagent, y compris les accompagnateurs et les enseignants.
    • Vous devriez également vous présenter comme le chef de classe le jour du voyage et remercier le chauffeur du bus pour son travail. Numéros d'échange pour rester en contact en cas de changement le jour du voyage.
  3. 3 Effectuer une pré-visite sur le site. La plupart des lieux d’excursions permettront aux enseignants de visiter gratuitement le site à l’avance. Cela vous permettra de vous familiariser avec le site et les activités prévues, de rencontrer le personnel et d'apprendre où se trouvent les toilettes. Vous pouvez également prendre des photos de certaines des expositions à montrer à vos élèves avant la visite.[9]
    • Explorez certaines des expositions et des activités que votre classe visitera afin de trouver des idées d'activités en classe avant le départ.
  4. 4 Recruter des chaperons. Selon la taille de votre classe et les exigences du lieu, vous devrez peut-être demander des accompagnateurs bénévoles. Les parents ou les membres de la famille de vos élèves font de grands chaperons. Vous pourriez également être en mesure de demander à un collègue ou à un administrateur de l’école de vous aider avec des tâches d’accompagnement.[10]
    • Une fois que vous avez acquis suffisamment de chaperons adultes, vous devez leur fournir des directives comportementales et un calendrier détaillé pour le voyage.
    • Ne supposez pas que les adultes sauront intuitivement ce que l'on attend d'eux.
    • Planifiez une réunion avec les accompagnateurs avant le voyage pour expliquer leurs rôles, leurs responsabilités et tout protocole d'urgence.
    • S'il y a trop de volontaires pour les chaperons, utilisez un système de loterie pour sélectionner le numéro dont vous avez besoin. Si vous en avez trop peu, contactez les parents ou l'ATP de l'école.
    • Demandez aux chaperons de porter un téléphone portable pour pouvoir les contacter facilement le jour du voyage.
  5. 5 Compiler tous les documents nécessaires dans un seul classeur ou base de données. Tout au long du processus de planification, vous avez probablement accumulé une grande quantité de documents auxquels vous pourriez avoir besoin le jour du voyage. Compilez les formulaires et les informations suivants dans un seul classeur ou stockez-les électroniquement sur votre tablette ou votre téléphone portable:[11]
    • Formulaires d'autorisation signés.
    • Renseignements médicaux et d'assurance sur les étudiants.
    • Coordonnées du parent / tuteur pour ce jour.
    • Argent supplémentaire en cas d'urgence.
    • Liste de contrôle de tous les étudiants et accompagnateurs présents.
    • Liste des étudiants qui doivent prendre des médicaments pendant le voyage
  6. 6 Prenez soin de vous assister le jour du voyage. Vous devrez avoir une idée claire de la personne qui participe à la visite sur le terrain et vous devrez également communiquer cette information aux personnes suivantes:
    • Le bureau de l'école: Fournissez une liste de tous les enfants participant au voyage, les enfants absents ce jour-là, les enfants qui resteront à l'école et leur emplacement, et un numéro de téléphone portable où vous pourrez être rejoint.
    • Chaperons: Fournissez une liste complète des classes, une liste de chaque sous-groupe et le nom du superviseur pour chaque groupe.
    • Enseignants: Fournissez une liste de tous les groupes, tous les partenariats, les coordonnées des parents, les informations sur la santé et l’assurance de l’étudiant et le numéro de téléphone de l’école.
    • Préparez des feuilles de présence pour que le personnel puisse compter sur le nombre de participants pendant le voyage.
  7. 7 Prenez d'autres dispositions pour les élèves qui ne font pas le voyage. Idéalement, tous les enfants de la classe assisteront au voyage car cela fait partie de la journée d’enseignement. Cependant, certains étudiants ne pourront pas y assister pour diverses raisons. Assurez-vous que vous offrez à ces élèves des activités amusantes pendant lesquelles ils restent à l’école. Si possible, essayez de leur fournir une expérience similaire.
    • Par exemple, vous pourriez les faire compléter une chasse au trésor en ligne en recherchant un sujet similaire à celui couvert par le voyage en classe.
    • Soyez créatif et essayez de créer une activité amusante pour ces élèves.

Méthode quatre sur quatre:
Préparer vos étudiants à une excursion

  1. 1 Intégrez le voyage dans les cours en classe. Des études ont montré que les étudiants qui reçoivent des instructions et des leçons avant leur départ apprennent et retiennent plus du voyage que ceux qui n’ont pas de préparation préalable au voyage. Par exemple, si vous effectuez une unité sur les habitats des animaux et que vous allez visiter un zoo à la fin de l'unité, vous voudrez peut-être commencer par en apprendre davantage sur les différents écosystèmes et habitats de la classe:[12]
    • Demandez à vos élèves d'étudier les habitats d'une variété d'animaux qu'ils verront au zoo.
    • Puis demandez-leur de noter les caractéristiques des habitats que le zoo fournit aux mêmes animaux.
    • Demandez-leur de comparer les habitats naturels aux habitats de zoo construits pour voir s'ils obtiennent un mode de vie similaire.
  2. 2 Expliquez toutes les activités avant le voyage. Préparez vos élèves à la sortie de terrain en leur expliquant les activités qu’ils sont censés effectuer tout au long de la journée. Passer à l'avance un horaire détaillé permettra aux étudiants de se préparer.
    • Cela vous donnera également la possibilité de fournir des instructions qui vous permettront de gagner du temps le jour du voyage.
    • Vous pouvez également réfléchir à des questions que la classe pourrait vouloir poser aux instructeurs sur le site. Alternativement, vous pourriez apprendre à vos élèves à poser des questions réfléchies.[13]
  3. 3 Communiquer les attentes comportementales. Discutez de toutes les attentes comportementales avant le voyage ainsi que de toutes les conséquences auxquelles les élèves devront faire face s'ils se conduisent mal. Par exemple, si vous assistez à un musée, vous voudrez peut-être rappeler aux élèves d’être silencieux, respectueux et d’éviter de toucher aux artefacts du musée. Ne pas le faire peut entraîner un appel à la maison pour leurs parents. En décrivant clairement vos attentes, vous rencontrerez probablement moins de problèmes le jour même.[14]
    • Décrire également le comportement attendu pendant le transit. Par exemple, les élèves doivent rester assis dans le bus et ne doivent pas distraire le conducteur du bus.
  4. 4 Discuter de la sécurité avec votre classe. Quel que soit le type de voyage que vous effectuez, vous devez toujours préciser certaines mesures de sécurité à l’avance. Par exemple, si vous emmenez un groupe de jeunes étudiants lors d'une sortie sur le terrain, vous devriez revoir la sécurité routière à l'avance.[15]
    • Selon le type de voyage, vous pouvez établir un système de jumelage ou un plan d’assise pour des raisons de sécurité.
    • Vous pourriez également diviser la classe en petits groupes avec des superviseurs adultes et des accompagnateurs. Cela facilitera le suivi du comportement des élèves.
  5. 5 Envoyer une lettre à domicile en fournissant aux étudiants des informations supplémentaires sur le voyage. Outre la permission et les formulaires médicaux, vous devez également fournir aux étudiants des informations plus détaillées sur l’horaire et ce qu’ils devraient prendre avec eux pendant le voyage. Par exemple, vous pouvez inclure:[16]
    • La destination, avec une description physique du site.
    • Liste détaillée des activités prévues.
    • Toutes les préparations spéciales que les parents et les élèves doivent faire pour cette journée, comme des vêtements spéciaux, des bottes, des déjeuners, de l'argent, de la crème solaire, des gants, des sacs à dos, des bouteilles d'eau, etc.
    • Le temps de ramassage et de ramassage des enfants, si celui-ci diffère de la journée scolaire normale.
    • Une liste de contrôle d'emballage si le voyage implique un voyage de nuit.