Si vous prévoyez de faire un voyage avec des enfants, vous devez savoir comment faire une fiche de permission à signer par le parent ou le tuteur de chaque enfant. Vous devrez peut-être aussi faire des feuillets d'autorisation pour d'autres choses, des activités en classe atypiques ou pour qu'un enfant reprenne un examen. Heureusement, les feuillets de permission ne sont pas trop difficiles à faire! En incluant tous les détails nécessaires, ainsi qu'un espace pour la signature du parent ou du tuteur et toute information de contact nécessaire, vous pourrez poursuivre votre activité en toute tranquillité.[1]

Méthode One of Two:
Rédiger un bordereau d'autorisation standard

  1. 1 Utilisez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Vous pouvez saisir vos autorisations en utilisant un programme tel que Microsoft Word, Google Docs ou Pages. Pour la plupart des cas, utilisez une police claire et standard telle que Times New Roman ou Arial en taille 11 ou 12.
  2. 2 Inclure tous les détails pertinents pour l'activité. Répondez à toutes les questions relatives à l'activité spécifique. Celles-ci pourraient inclure: qui, quoi, quand, où, pourquoi, combien, ainsi que les moyens de transport. Cette information, qui résume le voyage, devrait figurer en haut du document. Voici un exemple de la façon dont ces questions peuvent être résolues dans la fiche d'autorisation:[2]
    • Qui: cours d'anglais de Mme Tucker
    • Quoi: La classe se rendra à l'Alberta Street Library.
    • Quand: 8h30 - 11h30, vendredi 10 mai 2019
    • Où: Bibliothèque de la rue Alberta
    • Pourquoi: La classe va faire un tour de la bibliothèque.
    • Coût: sans frais
    • Moyens de transport: Nous prendrons un bus scolaire.
    • Inclure les informations de contact pour votre école afin qu'ils puissent être contactés avec des questions.
  3. 3 Créez une ligne pour que le parent ou le tuteur donne une permission explicite. Vous devez avoir une déclaration où le parent ou le tuteur écrit qu'il autorise son enfant à faire le voyage. Voici un exemple de cette ligne: Je (le nom du parent ou du tuteur), donne la permission à mon enfant (nom de l'enfant) d'assister à la visite (lieu de la visite) avec (nom de l'organisation ou de l'adulte qui dirige) voyage).
  4. 4 Inclure un espace pour les détails médicaux. Si un enfant a des allergies spécifiques ou une condition médicale, ou si le voyage se déroule sur une longue période, prévoyez un espace pour que le parent ou le tuteur puisse donner des informations sur les allergies et les conditions médicales.
    • Écrivez ceci comme «Allergies / conditions médicales pertinentes: _________».
  5. 5 Ajoutez une option de contact d'urgence. Créez une ligne pour un numéro de téléphone d'urgence sur le bordereau. C'est la personne qui peut être appelée si quelque chose arrive à l'enfant et que son parent ou tuteur ne peut pas être atteint.[3]
    • Vous pouvez écrire "Nom du contact d'urgence: _________" et "Numéro de téléphone du contact d'urgence: _________".
  6. 6 Demandez la signature du parent ou du tuteur. La partie la plus importante de la fiche de permission est peut-être la signature du parent ou du tuteur. Au bas de toutes les informations sur le voyage, le parent ou le tuteur doit signer le document! Écrivez «Signature du parent ou du tuteur: _________» au bas du feuillet.[4]

Méthode deux sur deux:
Faire des modifications au format de bordereau standard

  1. 1 Inclure des informations sur les activités alternatives. Vous voudrez peut-être inclure des informations sur d'autres activités au cas où un parent ou un tuteur ne souhaite pas que son enfant participe à l'activité. Par exemple, si le parent ou le tuteur ne veut pas que son enfant parte en voyage, que fera-t-il à la place? S'il y a une activité en classe qui implique de manger un gâteau, que peut-on ou que peut manger un enfant s'il n'est pas autorisé à avoir du gâteau?
  2. 2 Donner des instructions sur la façon de payer. Si l'activité exige que le parent ou le tuteur donne de l'argent, incluez à la fois le coût et la manière dont le coût peut être payé. Par exemple, vous pouvez écrire: «Veuillez envoyer de l’argent ou un chèque à l’école avec votre enfant. Les chèques peuvent être libellés à l'ordre de (institution ou nom de l'enseignant).[5]
    • Indiquez également la date limite à laquelle le coût doit être payé, s'il est différent de la date de l'activité ou de la visite sur le terrain.
  3. 3 Inviter des chaperons. Si le voyage nécessite des accompagnateurs, inclure une option pour les parents de faire du bénévolat. Demandez les coordonnées des parents pour pouvoir vous joindre avant le voyage. Indiquez une date à laquelle vous communiquerez avec le parent pour le faire savoir.
  4. 4 Laissez un espace pour les commentaires. Au bas de la fiche de permission, vous pouvez écrire «Remarques ou instructions spéciales: _________». Cela permet au parent ou au tuteur d’inclure tout ce que vous n’avez pas demandé explicitement.
  5. 5 Encadrez le bordereau en lettre. Vous pouvez également écrire des autorisations dans un format lettre. Commencez le feuillet avec «Cher (parent ou tuteur)». Utilisez un ton amical, incluez tous les détails pertinents dans le format de phrase et fermez la lettre avec un commentaire qui invite à la communication. Par exemple, vous pouvez écrire: «Si vous avez des questions ou souhaitez plus d’informations, n'hésitez pas à communiquer avec nous.»