Pour tous ceux qui se préparent à l'examen PMP, l'une des difficultés les plus difficiles à mémoriser réside dans les 47 processus répartis entre les 5 groupes de processus dans 10 domaines de connaissances. Dans cet article, permettez-moi de vous montrer un processus étape par étape, pour tracer les 47 processus dans une grille 6 * 10 en 3 minutes à plat.

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  1. 1 Tracez une grille avec 11 lignes et 6 colonnes. Fournir des en-têtes pour les groupes de processus: lancement, planification, exécution, surveillance et contrôle, fermeture. Les groupes de processus peuvent être facilement mémorisés avec IPEM & CC. Nommez les domaines de connaissance: Intégration, portée, temps, coût, qualité, ressources humaines, communications, risques, approvisionnement et parties prenantes. Les dix domaines de connaissances peuvent être facilement mémorisés avec l'énoncé suivant: J'ai défini le temps, les coûts et la qualité avec les communications RH comme risque pour les achats aux parties prenantes. Ne vous inquiétez pas de la signification de cette déclaration. Il suffit de le mémoriser et vous obtiendrez tous les dix domaines de connaissances. La première lettre I représente l'intégration.
  2. 2 Écrivez le nombre de processus pour chaque domaine de connaissance. Vous pouvez utiliser ce nombre pour vérifier le nombre correct de processus. Pour se souvenir des chiffres, il s’agit du 667 434 3644 (verticalement). Qualité et communications sont le plus petit nombre de processus, à savoir 3 chacun. Les coûts, les ressources humaines, les achats et les parties prenantes correspondent chacun à 4. L'intégration, l'étendue et les risques comportent chacun 6 processus. Le temps est celui avec le nombre maximum de processus pour une zone de connaissance, à savoir 7 processus. Ces nombres pour les groupes de processus (horizontalement) sont 2, 24, 8, 11 et 2. Votre grille terminée ressemblera à ceci:
  3. 3 Nous sommes maintenant prêts à tracer les processus. Marquez d'abord les quatre limites pour les groupes de processus. Considérant la ligne d'en-tête et la première colonne également, I.e. (Rangée 2, colonne 2), (rangée 2, colonne 6), (rangée 11, colonne 2) et (rangée 11, colonne 6). La petite prise ici est la limite inférieure droite doit être marquée à (ligne 10, colonne 6). Rappelez-vous ceci. Il y a un processus chacun à ce point limite. "Développer une charte de projet" se trouve à (Ligne 2, Colonne 2), c.-à-d. Groupe de processus de fermeture dans la zone de connaissances d'intégration, "Identifier les parties prenantes" "est à (Ligne 11, Colonne 2) ie Groupe de processus initiateur dans le domaine de connaissances Gestion des parties prenantes," Achats rapprochés "à (Ligne 10, Colonne 6). Cela effacera 4 des 47 processus. La beauté de cette étape est que, lors de cette étape, vous terminez les processus de lancement et de fermeture du groupe de processus.
  4. 4 Regardons Groupe de processus de planification. Pour chaque domaine de connaissance, il existe un processus de planification correspondant. Ces processus sont les plans subsidiaires du plan de projet. Dans la zone de connaissances d'intégration, vous créez le plan de projet. Reste des domaines de connaissances, ont leurs plans de gestion respectifs. Une chose à retenir est que "Time" est représenté par "Schedule". Maintenant, vous tracez chacun des 10 processus dans chaque domaine de connaissances. Vous avez effectué 14 des 47 processus.
  5. 5 Tout comme nous l’avons fait pour le groupe Processus de planification, laissez-nous faire pour Monitoring and Controlling Process Group. Pour chaque domaine de connaissance, à l'exception des ressources humaines (vous gérez les ressources humaines mais vous ne les contrôlez pas), vous disposez de processus de contrôle. Integration Knowledge Area comprend deux processus de contrôle de ce type: "Surveillance et contrôle du travail du projet" et "Exécution du contrôle des modifications intégré". "Time" est à nouveau représenté par "Schedule". Cela vous donnera 24 processus sur 47. Le nombre de groupes de processus est de 11, alors que nous en avons maintenant 10. Le reste apparaîtra une fois que nous aurons terminé la zone de connaissances de la portée.
  6. 6 Regardons Executing Process Group. Rappelez-vous que le nombre est 8. La portée, le temps, le coût et le risque ne comportent aucun processus de groupe de processus d'exécution. L'intégration a: "Direct and Manage Project Work", Quality a "Perform Quality Assurance", Human Resources dispose de trois processus de processus d'exécution: "Acquérir une équipe de projet", "Develop Project Team" et "Manage Project Team". Communications a "Gérer les communications". L'approvisionnement a "Procéder à des achats". Enfin, le domaine de connaissances des parties prenantes a pour objet "Gérer l'engagement des parties prenantes". Cela complétera le groupe de processus d'exécution. Notre nombre total de processus est maintenant de 32 sur 47.
  7. 7 Nous avons complété les domaines de l'intégration, de la qualité, des ressources humaines, des communications, de l'approvisionnement et des parties prenantes. Bon travail. Ce qui reste, ce sont les domaines critiques du projet: étendue, durée et coût (base des niveaux de référence des performances du projet) et risques. Il est bon que nous traçons ces processus en dernier. Il nous reste 14 processus de planification et 1 processus de surveillance et de contrôle des processus de groupe. Permet de faire cette zone de connaissances par domaine de connaissances. Scope a «Collect Requirements», «Define Scope», «Create WBS» dans le groupe Processus de planification, «Validate Scope» dans Monitoring and Controlling Process Group, Time contient «Define Activities», «Sequence Activities», "Estimation des durées d'activité" et "Développer le calendrier" - tous sont des processus de planification. Le coût comprend les coûts estimatifs et la détermination du budget - tous sont des processus de planification. Risk identifie les risques, effectue une analyse qualitative des risques, effectue une analyse quantitative des risques et planifie les réponses aux risques. Là encore, tous sont des processus de planification. Tracez-les dans la grille et votre grille est complète.