Lorsque vous avez beaucoup de tâches, il est facile de se sentir dispersé et stressé. Si vous vous sentez épuisé au travail, que ce soit dans un bureau ou à la maison, c'est probablement parce que vous avez perdu de vue comment organiser votre temps. Organiser votre esprit est la clé pour vivre sans stress, et pour ce faire, vous devez apprendre à planifier.

Première partie de quatre:
Faire une liste

  1. 1 Prenez des ustensiles d'écriture. Vous devez avoir un aperçu de ce qui se passe dans votre esprit. Pour ce faire, il est préférable de noter ce que vous pensez. Créer physiquement des mots avec un instrument d'écriture incite votre cerveau à faire plus attention.[1]
    • Si vous savez que vous êtes un apprenant spatial, trouver un tableau blanc peut être le meilleur endroit pour commencer à organiser votre esprit. De cette façon, vous pouvez répartir vos pensées, puis vous asseoir et les regarder.
    • Si vous n'avez pas accès à un tableau blanc ou si vous préférez travailler à petite échelle, prenez un stylo ou un crayon et du papier. Il n'y a rien comme un bon cahier vide.
  2. 2 Ecrivez une liste de tâches. Lorsque quelqu'un cherche à organiser son esprit, il recherche la gestion du temps. La première étape pour gérer efficacement votre temps est de savoir ce que vous devez accomplir.
    • Un bon endroit pour commencer est la planification pour la semaine à venir. Réfléchissez à toutes les tâches à accomplir. Notez-les dans une liste aléatoire et non organisée. Notez les tâches comme vous les pensez.
    • Assurez-vous d'écrire votre liste avant de saisir les informations sur votre smartphone. L'acte d'écrire, comme dit ci-dessus, déclenche l'attention du cerveau.
  3. 3 Organisez vos tâches. Combinez le chaos de votre liste de tâches aléatoires en regroupant les tâches par catégorie. Vos objectifs pour la semaine commenceront à prendre forme et vous commencerez à voir à quel point vos pensées étaient dispersées.
    • Sur une nouvelle feuille de papier ou une section de tableau blanc, notez les noms des catégories que vous voyez apparaître dans votre liste.
    • Réécrire chaque tâche sous une catégorie. Vous pouvez marquer chaque tâche de la liste principale en lui attribuant une catégorie afin de ne pas répéter les tâches. Ce n'est pas grave si les catégories se retrouvent avec une seule tâche - du moins, vous confiez à ces tâches un foyer.
  4. 4 Créez une liste de résultats. Une liste de résultats est différente d'une liste de tâches dans la partie supérieure de chaque liste de tâches, vous avez une liste d'objectifs ou de «résultats». Vos résultats sont vos objectifs réels pour la journée ou la semaine. -dos sont comment vous y arrivez.[2]
    • Une liste de résultats ressemblera à une liste de tâches, sauf qu'en haut de la page, vous aurez une liste de résultats numérotée et que vos tâches ne seront pas numérotées. Numérotez les résultats en fonction de leur importance, le numéro 1 étant le plus impératif.
      • Par exemple, les résultats de votre journée pourraient être les suivants: 1) Terminer le projet du mois dernier, 2) Dîner avec votre femme, 3) Les plans complets.
    • Prioriser vos tâches en fonction des résultats souhaités. En dessous de la liste des résultats pour chaque jour, vous listerez les tâches à faire qui vous aideront à les réaliser. Ils ne seront pas numérotés, mais ils seront classés par ordre d'importance, peut-être avec des cases à cocher pour les cocher.
      • Par exemple, pour suivre les résultats de l'exemple de cette partie, votre liste de tâches à accomplir pour une journée peut se dérouler comme suit: effacer les courriers électroniques; appelle Barb; rencontrer Alex; rencontrer l'équipe du projet; tourner dans le projet final; appeler femme; aller au restaurant; faire appel à des architectes; envoyer l'approbation pour les plans.
  5. 5 Notez les idées. Lorsque vous êtes au milieu de votre semaine, vous remarquerez probablement des idées qui montent à la surface. Cette créativité est lancée parce que vous gérez votre temps, ce qui permet à votre cerveau d’utiliser son énergie au-delà de la gestion des tâches.
    • Notez ces idées dans la catégorie des résultats auxquels elles correspondent. Si vous ne mettez pas ces pensées sur du papier ou sur un tableau blanc, votre cerveau utilisera de l'énergie pour garder la pensée vivante.
    • Faites une pause en transcrivant vos idées en catégories. Vous ne cesserez pas de réfléchir à l’idée, mais maintenant qu’elle est ouverte, vous pouvez passer de l’idée initiale à l’étape suivante.
    • Si c'est une mauvaise idée à la fin, effacez-la.

Deuxième partie de quatre:
Maintenir votre horaire

  1. 1 Commencez une routine hebdomadaire. Commencez une routine de planification de vos résultats hebdomadaires le dimanche soir. Décomposez vos résultats hebdomadaires en résultats quotidiens, puis énumérez les tâches à accomplir au quotidien. De cette façon, vous ne serez plus en retard dès le début de la semaine.
    • Faites cette planification sur papier ou sur tableau blanc pour que vous puissiez voir quels sont vos objectifs, plutôt que d'essayer de les noter tous dans votre esprit. La clé d'un esprit organisé consiste à écrire les choses pour que votre cerveau ne gaspille pas votre énergie à essayer de les contenir toutes.
  2. 2 Configurez un horaire sur votre téléphone. C'est génial d'avoir toutes vos tâches et idées sur le papier, mais vous devez les rendre mobiles et leur donner de la place pour grandir. En les ajoutant au calendrier dans votre appareil intelligent, la liste deviendra une partie automatisée de votre vie et vous fournira une plate-forme que vous pourrez facilement ajouter.
    • Si vous définissez une alarme pour chaque tâche, il vous sera demandé de rester dans les délais.
  3. 3 Remplissez une copie papier de votre emploi du temps. Si vous ne possédez pas de smartphone ou de tablette, transférez votre nouvelle organisation mentale axée sur les résultats et les tâches dans votre agenda. Pour beaucoup d'entre nous, nos smartphones sont devenus nos planificateurs, mais si vous avez toujours un agenda papier, assurez-vous d'en avoir un avec un espace suffisant pour les tâches quotidiennes.
    • L'avantage d'un planificateur de papier sur un appareil mobile est que vous le retournez tout simplement et que tout est dessiné. Avec un smartphone, vous devez accéder au calendrier à partir d'une application, ce qui signifie qu'il est facile d'ignorer votre calendrier si vous en avez envie, ce qui nuirait au maintien d'un esprit organisé.
  4. 4 Cochez chaque tâche et résultat terminés. À la fin de la journée, lorsque vos résultats auront été atteints, vous vous sentirez soulagé au lieu de ressentir ce que vous ressentiez, ce qui a probablement été souligné.
    • Il est prouvé que le fait de créer et de rayer une liste de choses à faire soulage notre cerveau. Écrire vos tâches et vos objectifs élimine cette distraction de votre esprit.[3]
    • Si vous n'avez pas complètement terminé une tâche ou accompli un résultat à la fin de la journée ou de la semaine, calculez un pourcentage estimé de ce qui a été accompli et écrivez-le sur votre bloc-notes ou planificateur. Votre cerveau sera capable de se détendre même si la tâche n'est pas complètement accomplie dans le temps imparti.

Troisième partie de quatre:
Être cohérent

  1. 1 Soyez réaliste dans votre planification. Il peut être amusant de mettre sur papier tout ce qui a secoué votre cerveau, et c'est bien de le faire. Mais quand il s'agit de planifier vos heures et vos jours, soyez réaliste. Ne mettez pas trop de tâches sur une journée.
    • Par exemple, vous pouvez estimer combien de temps chaque tâche prendra, en écrivant l'heure à côté de chaque tâche. Faites ensuite quelques ajouts de base pour déterminer le temps nécessaire à toutes ces tâches.
    • Si la journée de travail dépasse 8 heures, déplacez vos résultats et vos tâches à faire afin de ne pas vous énerver lorsque vous ne pouvez pas tout intégrer aux heures que vous avez planifiées.
  2. 2 Respectez vos objectifs hebdomadaires. Une fois que vous avez défini un calendrier réaliste pour chaque tâche de votre liste, respectez ces objectifs. Soyez déterminé à rester à l'heure avec vos objectifs.
    • Si vous tombez sur la route en manquant de temps le jour, redéfinissez votre plan pour la semaine en fonction du temps perdu. Si cela signifie placer quelques résultats la semaine suivante, ainsi soit-il. Même si vous devez réorganiser un peu, au moins vous vous en tenez à vos objectifs.
  3. 3 Surmonter la tentation d'être paresseux. Ne remettez pas à plus tard en rationalisant que vous pouvez vous faire demain ce qui est sur votre liste aujourd'hui, à moins que vous ne manquiez vraiment de temps. Procrastinating, en particulier au début de la formation d'une nouvelle habitude comme la fixation d'objectifs et l'achèvement des tâches, déroute vos plans. Vous devrez continuer à repartir, être frustré et vous pourriez finir par quitter.
    • Lorsque vous êtes tenté de procrastiner, promettez-vous une récompense. Puisque les habitudes se forment lorsque la partie du plaisir du cerveau est déclenchée, mettez en place un système de récompense pour rester motivé.[4]
      • Par exemple, si vous avez une longue journée de tâches à accomplir, promettez-vous une friandise alimentaire en rentrant du travail, que vous ne prendrez pas d'appels de travail à votre retour ou que vous dormirez le lendemain matin.
  4. 4 Prenez l'habitude de planifier. Soyez cohérent jusqu'à ce que cette méthode d'organisation fasse partie de votre vie. Être organisé exige de la pratique et de l'énergie au début, mais une fois que vous êtes habitué à une nouvelle façon de penser, cela devient facile à faire. Vous serez moins stressé et votre esprit commencera vraiment à se sentir organisé.
    • Les habitudes se forment progressivement au fur et à mesure que nous disciplinons notre corps à de nouveaux comportements. Bien que l’idée qu’il faut un certain nombre de jours pour former une habitude (comme 21 ou 28) est un mythe,[5] La vérité est que nos cerveaux travaillent progressivement moins pour accomplir la même tâche une fois que nous l’avons fait un certain temps.[6]

Partie quatre de quatre:
Se concentrer sur le moment

  1. 1 Fermez les distractions pour un projet. Pour organiser votre esprit pour un projet juste en face de vous, vous devriez apprendre à éliminer les distractions. Pratiquez cela en vous plaçant dans une zone de distraction tout en travaillant sur un projet sérieux. Commencez par une courte période dans cet environnement - par exemple 5 minutes - et augmentez progressivement cette durée chaque jour.
    • Par exemple, asseyez-vous près de la télévision tout en faisant de la paperasse comme des devoirs ou des formulaires de travail. Voir combien de temps vous pouvez régler le téléviseur avant de perdre la mise au point. Faites un peu de cet exercice chaque jour, en essayant de gagner plus de temps sans perdre de vue à chaque fois.
    • En fin de compte, votre capacité à vous concentrer augmentera et vous aurez l'impression que votre esprit s'organise de plus en plus tout en faisant activement des projets.
  2. 2 Ignorer les distractions dans une conversation. Faire attention à une conversation montre l’organisation de votre esprit et le désir d’être attentif aux autres. Pour vous entraîner, ayez une conversation dans un endroit que vous savez distraire, comme avec la télévision sur ou dans un lieu public. Faites un effort pour ignorer ce qui se passe autour de vous et évaluez le temps qu'il faut avant d'arrêter d'écouter.
    • Essayez d'avoir une conversation comme celle-ci jusqu'à ce que vous ayez fait attention tout le temps. Il ne doit pas nécessairement être la même personne tous les jours.
    • Vous pouvez avoir la conversation au téléphone, mais essayez de ne pas l'avoir par Internet ou par messagerie texte, car les utilisateurs des paramètres de conversation ont tendance à faire une pause (car ils sont distraits eux-mêmes).
  3. 3 Bloquer les choses non pertinentes dans une conférence. Faire attention à une conférence, que ce soit à l'école ou pour le développement progressif, montre un esprit organisé. Entraînez-vous à vous concentrer lorsque quelqu'un d'autre parle en assistant à des cours et en visitant des conférences, même des sermons, et en prenant note du temps que vous écoutez avant de laisser vos pensées errer. Faites un effort pour écouter plus longtemps chaque fois que vous assistez à une conférence.
    • Aidez-vous à vous concentrer en prenant des notes. La prise de notes oblige non seulement votre cerveau à porter une attention particulière, comme nous l'avons dit dans une partie antérieure de ce guide, mais elle permet également d'organiser visuellement vos pensées.
  4. 4 Organisez vos pensées dans un tableur. Quand il est temps de prendre une grande décision, il est particulièrement important d'avoir un esprit organisé. Tout comme nous avons besoin d'horaires pour nous aider dans la gestion du temps, les feuilles de calcul nous aident à organiser la situation dans son ensemble afin qu'elle soit quantifiable.
    • Un tableur est fondamentalement un grand tableau d'avantages et de inconvénients, mais vous devez également inclure des colonnes pour les qualités et les classements. Vous pouvez trouver des modèles pour ce type de feuille de calcul en ligne.[7]
    • La beauté d'un tableur est que vous pouvez le rendre aussi simple ou compliqué que vous le souhaitez, et quoi qu'il arrive, il sera toujours net et ordonné depuis sa saisie.
    • Lorsque vous en avez fini avec votre feuille de calcul de décision, imprimez-la et publiez-la pour pouvoir réfléchir à tous ses aspects et prendre une décision que vous ne regretterez pas.