Est-ce qu'il semble qu'il n'y ait pas assez d'heures dans la journée ou des dollars en banque? Votre voiture fonctionne-t-elle habituellement à vide et vos poubelles sont-elles pleines? Vous souffrez d'une affliction commune d'être trop occupé - vous n'avez pas de temps à perdre et vous n'avez pas le temps de vous détendre. La bonne nouvelle est qu'il y a un remède: l'organisation! Suivez ces étapes simples ci-dessous et vous profiterez régulièrement de moments de détente et de tranquillité d'esprit.
Méthode One of Three:
S'organiser mentalement
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1 Déterminez la cause de votre manque d'organisation. Pourquoi vous sentez-vous encombré? Pour certaines personnes, les horaires chargés entravent l’organisation. Pour d'autres, le manque de motivation ou de savoir-faire est le coupable. Pour commencer à organiser votre vie, vous devez reconnaître la cause et prendre la décision de la changer.
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2 Considérez ce qui doit être organisé. Bien qu'il soit facile de dire «tout», il y a de bonnes chances que certains domaines de votre vie soient plus encombrés que d'autres. Où es-tu le plus désorganisé? Ta chambre? Au travail? Considérez vos compétences en matière de planification, de nettoyage de maison ou de courses. Lequel de ces facteurs est le plus stressant pour vous? N'oubliez pas de tenir compte de votre vie professionnelle, de vos amitiés et de vos réflexions générales.
- Si vous pensez que tout dans votre vie doit être organisé, choisissez une chose sur laquelle vous concentrer. Que passer à autre chose.
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3 Remplissez un calendrier. Si vous avez un emploi du temps chargé (ou même si vous ne le faites pas), achetez ou créez un calendrier solide et placez-le quelque part que vous le verrez régulièrement. Cela pourrait être près de vos clés, sur le réfrigérateur ou dans votre bureau à domicile. Prenez quelques minutes pour remplir tout le calendrier avec les dates et les événements importants à venir.
- Évitez de remplir des activités courantes qui encombreront votre calendrier, mais des choses que vous avez l'intention de faire. Cela pourrait inclure des cours, votre horaire de travail, les rendez-vous chez le médecin et les événements majeurs tels que les mariages et les funérailles.
- Examinez votre calendrier rempli et examinez votre horaire hebdomadaire habituel. Quand sont tes pauses? Avez-vous de courtes périodes entre les événements que vous pouvez utiliser à votre avantage? Quand êtes-vous le plus occupé?
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4 Obtenez un bon planificateur. L'agenda du calendrier est le planificateur portable; une liste ultra organisée d'activités quotidiennes. Bien que l'idée d'un planificateur puisse sembler stupide, il est systématiquement utilisé par les personnes organisées. Chaque fois que vous créez des plans pour un événement, que vous êtes affecté à un projet pour le travail ou à l'école, ou que vous devez suivre les tâches et les courses, marquez-les dans votre agenda.
- Essayez de coder les couleurs de votre agenda pour mieux l’organiser. Utilisez une seule couleur pour marquer des événements similaires (tels que des devoirs ou des voyages au magasin) et certaines couleurs pour marquer des événements importants (comme utiliser du rouge pour montrer quelque chose qui doit être fait à temps).
- Transportez votre agenda avec vous partout. Il n'est pas bon d'avoir un planificateur mais de le laisser à la maison ou de le mettre sous un tas de choses. Afin de rester organisé, conservez-le dans votre sac à main, votre voiture, sur votre bureau, quelque part où vous vous souviendrez de le saisir.
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5 Créez une liste de tâches. Bien sûr, une liste de tâches ressemble étrangement à l'utilisation d'un planificateur pour planifier vos journées. Cependant, pensez à votre liste de tâches à faire pour décomposer votre journée en morceaux encore plus petits et plus faciles à gérer. N'indiquez pas de projets importants et vagues (comme nettoyer la maison ou faire de l'exercice). Donnez-vous des directives claires avec des tâches courtes et faciles (comme nettoyer la cuisine, frotter les toilettes et courir un mille).
- Ajoutez des petites cases à cocher à côté de chaque tâche, même si cela semble idiot. En cochant les cases tout au long de votre journée, vous vous rappelez visuellement de votre travail acharné et vous vous sentez épanoui et fier de votre travail.
- Gardez votre liste de choses à faire quelque part, vous la verrez souvent, pour vous rappeler les tâches que vous devez accomplir. Vous pouvez même envisager de le conserver dans votre agenda.
- Terminez les plus gros projets de votre liste de tâches avant d’en arriver aux plus petits. Par exemple, terminer «frotter le réfrigérateur» avant de «trier le courrier» pour vous donner de l'élan et vous rendre plus productif.
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6 Arrête de procrastiner. Peut-être l'élément le plus difficile de la liste, la procrastination est un obstacle majeur à l'organisation de votre vie. Au lieu de les remettre à plus tard, faites-les immédiatement. Forcez-vous à faire avancer les choses sans attendre de les finir. Si cela peut être fait en deux minutes ou moins, faites-le toujours tout en décomposant les tâches plus importantes en morceaux plus petits pour les rendre plus faciles à gérer.
- Mettre une minuterie pendant quinze minutes et travailler comme un fou pendant ce temps. Ne vous laissez pas distraire, ne faites pas de pause, ne vous arrêtez pour quelque raison que ce soit, sauf en cas d'urgence, pendant la durée de votre minuterie. Ensuite, laissez-vous arrêter de travailler sur vos tâches lorsque la minuterie se déclenche. Vous continuerez probablement à travailler parce que vous avez finalement réussi à faire avancer un projet que vous évitiez.
- Supprimez vos distractions, quels qu'ils soient. Souvent, c'est Internet, votre téléphone, votre sommeil ou même un bon livre. Peu importe ce qui vous distrait, définissez une période de temps pendant laquelle vous travaillez sur des projets sans eux.
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7 Commencez bien votre journée. Lorsque vous vous réveillez, prenez un bon petit déjeuner, prenez une douche ou lavez-vous le visage, habillez-vous et mettez vos chaussures. Faites tout ce que vous feriez, chaque jour, comme si vous alliez travailler au bureau. Cela changera votre perspective mentale; en vous préparant et en vous rendant présentable au monde, vous vous êtes mis en place pour réussir. Vous aurez plus de confiance parce que vous saurez que vous êtes prêt à tout et vous serez donc plus direct quant à l'accomplissement du travail et à l'organisation.[1]
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8 Notez tout. Chaque fois que vous avez une pensée importante, souvenez-vous de quelque chose que vous ne voulez pas oublier ou de quelque chose à faire, notez-le. Cela peut être fait dans votre agenda ou dans un autre carnet généralisé que vous gardez avec vous. En écrivant vos pensées égarées, vous les retirerez non seulement de votre esprit (et par conséquent vous désencombrerez), mais vous les placerez également dans un endroit où vous pourrez revenir plus tard sans oublier.
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9 Ne vous accablez pas. Si vous trouvez que votre temps est court et que votre emploi du temps est complet, envisagez de supprimer des choses moins importantes de vos plans quotidiens. Est-ce que ce rendez-vous avec votre ami est vraiment nécessaire aujourd'hui? Que diriez-vous de votre travail sur votre travail en dehors de vos heures de travail? Si vous faites trop de choses à la fois, vous vous sentirez désorganisé et anxieux. Annulez les plans si nécessaire pour donner à votre tête un peu plus d'espace de réflexion.
- Apprenez à déléguer des projets à d'autres. Si vous savez que vous devez faire vos courses, mais que vous êtes trop occupé pour en tenir compte, demandez à un membre de votre famille ou à un ami proche de vous aider. Tant que vous ne remettez pas à plus tard des tâches importantes ou ne donnez pas des choses importantes pour vous personnellement, déléguer peut être sain.
- N'acceptez pas tout ce qui vous est demandé si vous savez que vous n'avez pas le temps de le faire. Vos amis ne vous détesteront pas, votre patron ne pensera pas que vous vous relâchez, et votre autre personne comprendra si vous avez besoin de votre temps libre pour faire votre travail et votre organisation.[2]
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10 Ne soyez pas perfectionniste. Si vous sentez que vous avez accompli une tâche quand elle est «parfaite», vous laisserez beaucoup de tâches inachevées pour encombrer votre vie. Dans le même ordre d'idées, si vous attendez pour commencer des tâches jusqu'à ce que vous soyez dans l'état d'esprit de désencombrement «parfait», vous allez attendre très longtemps.
- Ne repoussez plus les projets et sachez quand un projet est terminé et peut être laissé seul. Lorsque vous atteignez un point où il est «assez bon», contentez-vous de moins et passez à votre prochain article.
- Si vous ne parvenez pas à mettre au point certains projets, essayez de prendre une pause et revenez après avoir terminé quelques autres petites tâches. Vous accomplirez plus dans le même laps de temps, plutôt que de vous ennuyer et de perdre du temps sur une seule tâche non parfaite.
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Méthode 1 Quiz
Comment pouvez-vous empêcher la procrastination?
Méthode deux sur trois:
Organiser votre vie à la maison et au bureau
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1 Trouvez une place pour tout. Si votre maison n'est pas organisée, vous n'avez probablement pas de lieux désignés pour toutes vos affaires. Au lieu de renvoyer des articles dans une pièce ou une zone donnée, gardez une trace de tout ce qui se trouve dans votre maison.
- Ne laissez pas simplement quelque chose sur votre table de nuit, créez un espace spécialement pour cet objet. Faites de même pour tout ce qui se passe chez vous afin que les choses ne traînent pas sans un endroit où habiter.
- Gardez quelque chose comme un panier ou un petit support près de la porte d'entrée où vous pouvez placer des choses dont vous avez besoin lorsque vous avez plus de temps. Cela peut inclure votre courrier, des articles du magasin ou des choses de l'école et du travail.
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2 Declutter space by space. Choisissez un jour de la semaine où vous avez le plus (ou la totalité) de votre temps libre. Ensuite, choisissez une zone unique dans votre vie qui n'est pas organisée et qui doit être nettoyée. Cela pourrait être des pièces dans votre maison, votre voiture ou votre bureau au travail. Ensuite, travaillez uniquement à jeter des objets inutiles qui prennent de la place dans cette partie de votre vie.
- Procurez-vous des conteneurs de stockage organisationnel, des dossiers et des boîtes pour vous aider à rester organisé. Vous pouvez acheter des articles désignés pour le stockage organisé dans de nombreux magasins et magasins de meubles, ou vous pouvez fabriquer vos propres objets en utilisant des objets tels que des tasses, des boîtes à chaussures et de la vaisselle. Rendez ces pièces un peu plus attrayantes avec une couche de peinture ou un revêtement de tissu.
- Considérez la dernière fois que vous avez utilisé les éléments que vous triez. Si cela fait plusieurs mois ou années que vous en avez eu besoin, pensez à le jeter.
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3 Débarrassez-vous des choses dont vous n'avez pas besoin. Bien que vous puissiez supposer que vous «avez besoin» de tout ce que vous possédez, une maison désorganisée est probablement susceptible de contenir certains articles que vous ne possédez pas. Triez les choses qui vous encombrent constamment et déterminez son utilité. Si vous ne l'avez pas utilisé depuis longtemps, ne l'utilisez pas fréquemment, ne l'aimez plus ou n'en avez plus besoin, éliminez-le.
- Gardez vos émotions séparées des objets que vous triez. Bien sûr, votre grande tante vous a peut-être donné ce bibelot en porcelaine, mais en avez-vous vraiment envie ou besoin? Faites des pas pour jeter ces choses et ne vous sentez pas comme une mauvaise personne.
- Séparez les choses dont vous vous débarrassez comme des ordures, des dons et des choses à vendre. Ensuite, traitez chaque pile en conséquence.
- Tenez un garage ou une vente de garage pour gagner de l'argent sur les objets que vous jetez. Des articles volumineux, tels que des meubles ou des appareils électroniques, peuvent être répertoriés sur des sites de vente en ligne tels que eBay ou Craigslist, afin de ne pas avoir à organiser un grand événement pour gagner de l'argent.[3]
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4 N'apportez pas plus d'éléments inutiles. Ne détruisez pas le processus d'organisation de votre vie en apportant de nouvelles choses dont vous n'avez pas besoin. Une des principales raisons pour lesquelles vous pourriez faire cela est de faire des affaires. Évitez les grosses ventes ou les bonnes affaires, car cela vous amènera à acheter des choses dont vous n'avez pas vraiment besoin ou que vous ne voulez pas simplement parce que vous ne voulez pas laisser passer la bonne affaire.
- Lorsque vous magasinez, demandez-vous où se trouvera cette pièce dans votre maison. Avez-vous un endroit spécifique pour cela, où il peut rester en permanence?
- Lorsque vous allez au magasin, conservez une liste des choses que vous recherchez. Ensuite, lorsque vous recherchez des articles, ne vous éloignez pas de votre liste.Vous reviendrez avec seulement ce dont vous avez besoin, plutôt que ce que vous pensiez avoir besoin.
- Considérez l'argent que vous économisez en évitant cette vente. Même si vous faites peut-être une bonne affaire, vous continuez à dépenser de l'argent pour quelque chose dont vous n'avez peut-être pas besoin.
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5 Remettez les choses immédiatement. Tout le monde le fait - sort un stylo du tiroir, écrit une note puis le laisse sur le comptoir. Au lieu de placer les choses là où c'est le plus pratique, prenez un moment supplémentaire pour les ramener à leur place.
- Si la tâche que vous envisagez prend moins de deux minutes, faites-le tout de suite. Si vous le faites, votre maison sera organisée et vous en aurez moins à faire plus tard.
- S'il y a plusieurs choses dans la même zone, prenez quelques minutes pour les remettre. Cela empêchera la pile indisciplinée de devenir plus grande et plus difficile à gérer.
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6 Divisez vos tâches. Combien de fois votre maison est-elle devenue désorganisée parce que vous avez retardé le nettoyage? Bien que cela soit lié à la procrastination, vous pouvez rendre votre liste de choses plus propre et plus facile à gérer en vous présentant avec des tâches plus petites. Choisissez un seul article - tel que le dépoussiérage - et donnez-vous une heure et un jour précis pour le faire. Si vous faites cela avec toutes vos tâches, votre espace sera toujours propre sans que vous ayez à passer plusieurs heures consécutives à travailler dessus.[4]
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7 Étiquetez tout. Avez-vous des boîtes ou des tiroirs remplis d’articles mystérieux, perdus de votre mémoire? Sortez votre étiqueteuse pratique (ou utilisez un marqueur classique) et étiquetez tout ce que vous avez. Gardez les choses au même endroit afin de faciliter le processus d'étiquetage.
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Méthode 2 Quiz
Comment pouvez-vous rendre vos corvées moins accablantes?
Méthode trois sur trois:
Organiser vos journées
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1 Prioriser votre vie. Pensez à 5 choses que vous voulez faire de grandes choses dans votre vie, comme étudier, faire de l'exercice, manger sainement, vous détendre, travailler, dormir, etc.
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2 Faire un tableau. Énumérez tous les jours du mois à venir en bas de la page et en haut, mettez les 5 choses dans lesquelles vous voulez que vos jours soient répartis.
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3 Décidez quels sont vos objectifs. Que vous souhaitiez faire 30 minutes d'exercice chaque jour ou une heure entière. Mettez cela au dessus de chacun.
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4 Cochez-les. Récompensez-vous avec le plaisir de cocher quelque chose lorsque vous avez atteint votre objectif.
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5 Récompense toi. Dites-vous que si je coche 100 cases, alors «je vais aller au cinéma avec tous mes amis».
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Méthode 3 Quiz
Comment pouvez-vous organiser vos journées?
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