Trouver le temps de faire tout ce dont vous avez besoin en une journée peut être difficile si vous ne savez pas comment hiérarchiser les tâches. Trop souvent, nous consacrons beaucoup de temps à des tâches qui ont peu d’impact lorsque nous devons consacrer toute notre énergie aux tâches les plus précieuses. Nous pouvons souvent être occupés sans rien faire, et c'est là que l'art de la préparation entre en jeu.

Créer des tâches et des objectifs réalisables pour nous-mêmes peut nous aider à gérer notre temps de manière beaucoup plus productive, alors que classer les tâches par ordre de valeur et d’importance signifie que nous pouvons hiérarchiser efficacement le travail. Aidez à organiser votre temps et à hiérarchiser votre travail avec ce précieux guide.

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  1. 1 Fixez des objectifs que vous pouvez atteindre. Vous devez être en mesure de diviser les tâches de la journée en cibles réalisables qui vous donnent une idée claire du but. Gardez la plus grande image en tête, c’est-à-dire, comment travaillez-vous? Ayez cet objectif comme une vision claire et utilisez-le pour vous concentrer sur le travail à accomplir.
  2. 2 Prioriser vos objectifs. Déterminez rapidement quelle est l’utilisation la plus précieuse de votre temps. Évaluez l'importance de chaque tâche en évaluant leur urgence par rapport à leur valeur. Si des échéances se profilent, assurez-vous de vous concentrer sur celles-ci. Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps pour effectuer chaque tâche afin de ne pas vous sentir obligé ou pressé de les exécuter. Cela signifie que vous devez terminer le travail avec des délais bien à l'avance, vous avez donc tout le temps nécessaire pour vérifier la tâche et vous assurer que tout est conforme aux normes.
  3. 3 Soyez productif mais pas occupé. Décider de ce qui est le plus important à faire devrait réduire le temps que vous passez à effectuer des tâches de jonglage qui vous occupent et rationaliser votre productivité. Il n'y a rien de pire que d'avoir une journée où vous êtes si occupé que rien ne se fait correctement, voire pas du tout. Le classement des tâches et leur classement par ordre d'importance devraient réduire ce sentiment de panique d'être occupé tout le temps, et vous permettre plutôt d'être aussi productif que possible dans les délais impartis.
  4. 4 Manipulez les gaspilleurs de temps. Il n'y a rien de pire que d'essayer de terminer son travail et d'être distrait par quelque chose, surtout si c'est quelqu'un d'autre qui vous distrait. Si votre environnement de travail est trop bruyant, essayez de vous déplacer vers un espace plus calme et plus productif ou, si ce n’est pas possible, installez des écouteurs. Les interruptions d'autres personnes ne devraient pas être une excuse pour ne pas avoir terminé vos tâches. Dites aux gens autour de vous ce que vous devez faire et comment vous avez l’intention de le faire, afin qu’ils ne vous dérangent pas avant d’avoir terminé.
  5. 5 Système de récompenses. Il est facile de dire à quelqu'un de cesser de vous déranger par rapport à vos propres mauvaises habitudes. C'est là que votre pouvoir de volonté entre vraiment en jeu. Il est bon de faire une pause de votre travail toutes les quelques heures, mais vérifier constamment les réseaux sociaux ou se faire une boisson toutes les demi-heures peut être destructeur pour votre travail. Reconnaissez ce qui vous est utile et ce qui n'est pas constructif. Si vous n'avez pas besoin d'Internet pour votre tâche, vous n'avez pas besoin de l'utiliser.