Avec une bonne connaissance, il est possible d'effectuer votre propre recherche d'acte. Les actes sont l'enregistrement écrit du transfert d'un intérêt dans des biens immobiliers et sont généralement utilisés pour transférer des droits de propriété. Pour que le transfert des droits de propriété soit effectif, il doit être écrit et «enregistré» ou déposé auprès du comté dans lequel la propriété est située. Parce que les actes sont des documents publics, tout le monde peut les rechercher. Si vous êtes intéressé par une propriété pour des raisons financières ou personnelles, vous devrez établir la chaîne de titres et les intérêts de propriété actuels.

Méthode One of Two:
Recherche depuis la maison

  1. 1 Recueillez des informations sur la propriété. L'adresse de la rue est un bon point de départ, mais vous souhaiterez également rechercher des informations plus spécifiques sur le propriétaire actuel, par exemple si elles vendent ou non la propriété.
    • Un bon élément d'information à obtenir est le numéro de parcelle de l'évaluateur (APN). Il s'agit d'un numéro unique attribué par un évaluateur fiscal qui contient des informations particulières sur la propriété. Selon l'emplacement que vous recherchez, il peut également s'agir du numéro d'identification de taxe foncière ou de parcelle.[1]
  2. 2 Trouvez où les enregistrements de propriété sont conservés. Les juridictions locales maintiennent les actes dans divers lieux, le plus souvent les palais de justice et les greffes des villes et des comtés. Les actions plus anciennes peuvent être conservées dans les archives de l'État.[2] Les emplacements d'enregistrement individuels peuvent être difficiles à localiser. Il est donc préférable que vous recherchiez une base de données en ligne distincte, par exemple:
    • http://www.realmarketing.com/county_recorders/county_recorders.htm
    • http://www.courthousedirect.com/
    • http://publicrecords.onlinesearches.com/Land-Records-and-Deeds.htm
    • https://uslandrecords.com/
  3. 3 Rechercher une base de données en ligne. Certains sites d'enregistrement ont des bases de données en ligne qui vous permettent de rechercher des enregistrements locaux. Remplissez autant d'informations que possible pour trouver l'acte. Au minimum, vous devez inclure l'adresse de la propriété, le nom du propriétaire et le numéro d'identification.
    • De nombreux actes sont écrits à la main et peuvent donc contenir des erreurs. Les fautes d'orthographe peuvent être courantes, et si vous avez des difficultés à trouver un nom ou une adresse, essayez d'autres orthographes.[3]
  4. 4 Recherchez une chaîne de titres. Le but d'un acte est de déterminer qui a la propriété légale de la propriété. Étant donné que l'acte enregistre le transfert de propriété d'un propriétaire à un autre, la recherche de ces noms vous permettra de retracer la propriété d'une propriété dans le temps. Cela est nécessaire si vous souhaitez trouver un acte concernant un ancien propriétaire plutôt que le propriétaire actuel.[4]
    • En recherchant à travers des actes, vous pouvez rencontrer des noms de sociétés ou de grands propriétaires fonciers qui ont beaucoup de propriétés à leur nom. C'est là que d'autres informations, telles que l'adresse ou l'APN, peuvent être utiles pour réduire une longue liste d'impasses potentielles.[5]
    • Si un nom n'est pas enregistré dans la chaîne, il n'existe pas, du moins en termes de notification légale d'une réclamation d'intérêt. Vous pouvez rencontrer un tel acte "sauvage", qui enregistre une transaction en dehors de la chaîne de titres légale. Différents États ont des règles différentes pour le statut juridique des actes illicites, donc si vous avez un intérêt financier en jeu dans la propriété, vous devriez en discuter avec un avocat spécialisé en propriété.[6]
  5. 5 Localisez le numéro d'enregistrement. Une fois que vous avez trouvé l'acte, il doit avoir un numéro d'enregistrement particulier, en enregistrant son entrée dans les enregistrements. C'est le numéro qui vous permettra de trouver l'acte réel sur le fichier.
  6. 6 Engagez un chercheur. Pour les bureaux qui n’ont pas de base de données, ou même ceux qui le font, il est préférable d’engager une personne au bureau pour suivre l’acte. Ceci est très efficace pour les bureaux d'enregistrement que vous ne pouvez pas vous procurer en raison du temps disponible et de la distance.
  7. 7 Payer les frais nécessaires. Si vous souhaitez que l’étude se poursuive, vous aurez besoin d’une copie, soit une copie papier envoyée par le service des archives, soit un fichier numérique mis à votre disposition. La plupart des bureaux facturent des copies. Le coût dépend beaucoup de la taille du fichier que vous consultez, du nombre de copies que vous souhaitez et de la juridiction dans laquelle vous effectuez vos recherches.

Méthode deux sur deux:
Recherche dans les dossiers

  1. 1 Aller au bureau des records pendant ses heures d'ouverture. Ces enregistrements sont à la disposition du public, mais vous ne pouvez pas simplement entrer et chercher à tout moment. La plupart des bureaux publics sont ouverts pendant les heures de bureau et fermés pour les jours fériés. S'ils ont un personnel moins nombreux, certaines parties du bureau peuvent ne pas être ouvertes toute la journée.
  2. 2 Demandez l'aide des greffiers. La plupart sont très compétents et désireux d'aider. Assurez-vous de leur fournir autant d'informations que possible. Plus vous aurez d'informations, plus elles seront en mesure de vous aider.
  3. 3 Rechercher la forme de base de données appropriée. Différents bureaux auront différentes manières de stocker leurs dossiers. Certains peuvent même avoir différentes bases de données, en fonction de la période de recherche. Les employés doivent pouvoir vous diriger vers la bonne base de données.
    • Pour les actes plus anciens, vous serez dirigé vers les livres de référence du concédant-bénéficiaire. Ce sont généralement de gros volumes. Ils ont peut-être accumulé beaucoup de poussière au cours des décennies qui ont suivi. Il existe probablement des indices distincts pour les concédants (vendeurs) et les bénéficiaires (acheteurs). Soyez donc prêt à rechercher chacun séparément.[7]
    • Dans certains cas, la juridiction dans laquelle vous vous trouvez aura placé les actes plus anciens sur des microfiches ou des microfilms. S'ils le font, il y aura aussi des machines pour lire le film. Si vous ne savez pas comment utiliser la machine, demandez de l'aide à l'employé.
    • Si vous avez de la chance, la juridiction aura tout scanné dans des fichiers informatiques. Ne comptez pas sur elle, cependant. Beaucoup de pays ne sont remontés qu'à une année donnée, disons en 1970, lors de l'informatisation de leurs dossiers.
  4. 4 Recherchez une chaîne de titres. Le but d'un acte est de déterminer qui a la propriété légale de la propriété. Étant donné que l'acte enregistre le transfert de propriété d'un propriétaire à un autre, la recherche de ces noms vous permettra de retracer la propriété d'une propriété dans le temps.[8]
    • En recherchant à travers des actes, vous pouvez rencontrer des noms de sociétés ou de grands propriétaires fonciers qui ont beaucoup de propriétés à leur nom. C'est là que d'autres informations, telles que l'adresse ou l'APN, peuvent être utiles pour réduire une longue liste d'impasses potentielles.[9]
    • Si un nom n'est pas enregistré dans la chaîne, il n'existe pas, du moins en termes de notification légale d'une réclamation d'intérêt. Vous pouvez rencontrer un acte "sauvage", qui enregistre une transaction en dehors de la chaîne de titres légale. Différents États ont des règles différentes pour le statut juridique des actes illicites, donc si vous avez un intérêt financier en jeu dans la propriété, vous devriez en discuter avec un avocat spécialisé en propriété.[10]
  5. 5 Localisez le numéro d'enregistrement. Une fois que vous avez trouvé l'acte, il doit avoir un numéro d'enregistrement particulier, en enregistrant son entrée dans les enregistrements. C'est le numéro que le commis utilisera pour trouver l'acte lui-même.
  6. 6 Obtenez des copies de l'acte du greffier. Une fois que vous avez le numéro d'enregistrement, le commis doit être en mesure de tirer l'acte et de faire des copies, ou de vous permettre de faire des copies de l'acte. Chaque bureau est différent, alors assurez-vous de demander au commis quoi faire.
  7. 7 Payer les frais nécessaires. La plupart des bureaux facturent des copies. Le coût dépend beaucoup de la taille du fichier que vous consultez, du nombre de copies que vous souhaitez et de la juridiction dans laquelle vous effectuez vos recherches. Vous ne voulez pas être surpris quand ils vous demandent de payer!