Un salon de l'emploi est une opportunité de réseautage unique qui permet à de nombreux employeurs différents de travailler en réseau avec des employés potentiels, généralement au cours d'une seule journée. Les salons de l'emploi peuvent accélérer l'accès des participants à un emploi, aider les entreprises à combler les postes vacants et résoudre les problèmes de main-d'œuvre dans la communauté. Afin d'organiser un salon de l'emploi réussi, vous voudrez répondre à la fois au demandeur d'emploi et à l'entreprise à la recherche de futurs employés.
Méthode One of Three:
Planifier la foire
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1 Former un comité ou un groupe d'individus qui seront chargés de planifier le salon de l'emploi dans des rôles clairement définis.
- Selon la taille de votre foire, il peut être important d’avoir une ou plusieurs personnes spécialisées dans les domaines suivants: marketing, logistique, bénévole / personnel pour l’événement, contacts avec l’employeur, enseignes et graphiques, tâches de secrétariat et d’administration. Il peut être utile d’avoir un ou deux coordonnateurs du salon de l’emploi.
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2 Fixez une date et une heure pour votre salon de l'emploi au moins 4 mois à l'avance. Détaillez un budget comprenant de l'argent pour le lieu et la publicité.
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3 Trouvez un endroit pour avoir votre emploi équitable et réservez l'espace. Faites un schéma détaillé de l'espace et bloquez les zones pour les stands de l'entreprise, les tables d'enregistrement, les concessions, etc.
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4 Inviter les entreprises à participer au salon de l'emploi. Visez un mélange de sociétés de diverses industries qui ont des offres d'emploi disponibles, de sorte que vous pouvez répondre à un large segment de demandeurs d'emploi. Lorsque vous recevez des confirmations, demandez à une entreprise si elle a besoin d’un équipement spécial pour la journée.
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5 Distribuer des documents marketing. Placez des prospectus et des informations dans les collèges et lycées voisins, ainsi que dans les lieux de rassemblement communautaires tels que les cafés, les bibliothèques et les épiceries. Envisagez de placer des annonces dans les journaux locaux et régionaux, ainsi que dans les revues spécialisées. Établissez également une couverture médiatique le jour de l'événement.
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6 Concevez un dossier de travail professionnel que chaque demandeur d'emploi recevra lors de son entrée dans la foire. L'information devrait inclure une carte et une liste des entreprises représentées à la foire.
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7 Mettre en place des stands sur le site. Pensez à avoir une salle d'entrevue ou un endroit à l'écart des autres stands que les employeurs peuvent utiliser pour des entrevues sur place.
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8 Envisagez de placer des offres d'emploi à l'entrée et dans les zones clés du salon, ainsi qu'une carte indiquant l'emplacement du stand de l'entreprise.
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9 Préparez des étiquettes de nom et des signes pour l'événement.
Méthode deux sur trois:
Pendant la foire
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1 Placer les volontaires à des points stratégiques tout au long de la foire pour répondre aux questions. Vous devez absolument faire en sorte que les gens restent aux entrées et aux sorties. Périodiquement, demandez aux représentants de l'employeur s'ils ont besoin de quelque chose s'ils ont des difficultés à s'éloigner de leurs stands.
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2 Prenez des vidéos et des photos lors de l'événement que vous pourrez utiliser dans des documents promotionnels l'année prochaine.
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3 Enquête auprès des demandeurs d'emploi pour obtenir des commentaires précieux.
Méthode trois sur trois:
Après la foire
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1 Évaluer la fréquentation et analyser les sondages effectués auprès des demandeurs d'emploi.
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2 Envoyez des notes de remerciement aux employeurs environ une semaine après l'événement et incluez une enquête pour obtenir leurs commentaires.
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3 Partagez le succès avec des histoires sur votre site Web et les médias de la communauté.
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4 Rassemblez-vous avec votre équipe du salon de l'emploi une dernière fois pour discuter de ce qui s'est bien passé au salon du travail et de ce qui peut être amélioré la prochaine fois.
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5 Écrivez les idées et les nouvelles procédures et déposez un rapport final afin que vous ayez ces informations à portée de main lorsque vous planifierez votre prochain salon de l'emploi.
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