Organiser un salon de l'auto devrait être une expérience amusante, mais pour certains, cela devient un cauchemar de stress. Cet article est conçu pour aider à guider les personnes qui pourraient être des promoteurs aguerris ou des hôtes novices.

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  1. 1 Sélectionnez la date. La date de votre événement peut sembler mineure, mais cela pourrait avoir un impact sur le nombre de voitures et de spectateurs présents.
    • Selon l'endroit où vous vous trouvez, choisissez un mois où le climat est doux à chaud. La plupart des propriétaires de voitures n'apporteront pas leur véhicule en plein hiver.
    • Faites une recherche en ligne et essayez de sélectionner une date où il n'y a pas trop d'événements similaires à votre événement.
  2. 2 Considérez votre budget. Déterminez à l'avance combien vous pouvez dépenser pour l'événement. Votre budget doit inclure votre investissement, les honoraires estimés du fournisseur, les frais de sponsor et la vente de billets de loterie. Il guidera également de nombreux aspects de l'événement. Les dépenses que vous pourriez engager incluent votre lieu de l'événement, les permis, l'assurance événement, les trophées, la publicité, les prospectus, les divertissements (DJ, MC, etc.) et les prix de tombola.
  3. 3 Sélectionnez le lieu Choisir le lieu idéal peut parfois être fastidieux. Votre budget et le nombre prévu de participants détermineront le type d’emplacement requis. Les emplacements intérieurs entraîneront des coûts plus élevés avec le besoin de personnel supplémentaire, de sécurité, d’éclairage, de climatisation, etc.
    • Les emplacements intérieurs sont souvent utilisés pour les grands événements nationaux. Les emplacements extérieurs peuvent varier de l'utilisation d'une piste de course, d'un parc ou même d'un parking scolaire.
    • Selon le nombre de participants prévus pour votre événement automobile, téléphonez localement pour discuter des prix. Dans certains cas, les magasins automobiles sponsoriseront le lieu de l'événement. Les installations devraient avoir un parking, des toilettes et être accessibles aux vendeurs de nourriture.
  4. 4 Commercialiser et promouvoir votre spectacle. L'aspect le plus important de la planification de votre salon de l'automobile ou de votre événement automobile est le marketing et la promotion de l'événement.
    • Créez ou demandez à un designer de créer un dépliant pour votre événement. Le dépliant doit contenir les informations suivantes:
      • Nom de l'événement et hôte
      • Date et heure de l'événement
      • Lieu de l'événement
      • Type d'événement (c'est-à-dire exposition de voitures, course, exposition de voitures classiques, importations, etc.)
      • Classes d'évaluation du salon de l'auto, ainsi que prix, droits d'entrée et instructions pour l'inscription
      • Informations de contact (nom, email, téléphone, site Web, etc.), liste ou logo des sponsors et des vendeurs
      • Des avertissements
      • Une fois votre circulaire conçue, trouvez une imprimante en local ou en ligne.
    • Commencez à promouvoir l'événement en ligne et localement en procédant comme suit:
      • Demandez aux magasins automobiles de votre site d’afficher vos dépliants sur leurs comptoirs.
      • Créez un événement sur Facebook et partagez-le avec vos amis.
      • Publiez gratuitement votre événement sur un site Web.
  5. 5 Configurez votre inscription de participant. Certains événements permettent aux participants de s'inscrire à l'avance, tandis que d'autres n'autorisent l'inscription que le jour du salon. Permettre aux participants de se pré-enregistrer fournit à l'hôte un fonds de roulement et une évaluation du nombre de participants qui présenteront leur véhicule. L'incitation pour le participant est un tarif d'inscription réduit.
    • Si vous utilisez la pré-inscription, définissez une date limite pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour envoyer la conformation électronique et que vos documents sont en règle.
    • Le jour de l'événement, confiez à une personne la responsabilité de tenir un journal et de traiter toutes les pré-inscriptions. L'une ou l'autre méthode nécessitera une zone d'enregistrement configurée à l'entrée de l'événement. Chaque véhicule doit être muni d'une carte de fenêtre avec son nom, ses informations sur le véhicule et la classe du véhicule.
  6. 6 Mettre en place des divertissements. Bien que tous les participants et les spectateurs qui assistent à votre événement viennent pour les voitures, il faut prévoir d’autres divertissements.
    • Un DJ est le type le plus populaire de divertissement, tournant la dernière musique pour le plaisir de la foule. Certains événements dépensent l'argent supplémentaire pour embaucher un MC. Un MC travaillera pour garder votre foule engagée et amusée pour la journée. D'autres options incluent l'embauche d'un groupe local, du break dance ou d'autres compétitions, des compétitions de sonorisation, des tombolas, etc.
    • N'oubliez pas de vous assurer d'avoir des prises électriques; sinon, un générateur est requis.
  7. 7 Configurez vos jugements et vos trophées. Juger des salons de l'automobile est très important pour vous participants et devrait être fait équitablement avec les gens qui connaissent bien les véhicules. Tout le monde a des opinions différentes sur ce qu’il aime, mais le jugement doit être pris au sérieux et se faire de manière juste en fonction de la qualité de la construction.
    • Planifiez les catégories pour lesquelles vous jugerez votre voiture. Celles-ci incluent la performance, la propreté du moteur, l'intérieur, le travail de peinture, la carrosserie, le son, etc.
    • Développer un système de points sur la façon de classer les véhicules dans chaque catégorie. Habituellement, deux ou trois juges visitent un véhicule et les notent en fonction des critères établis. Comptez les résultats et 30 à 45 minutes avant la fin de l'événement, c'est le moment d'annoncer les gagnants.
    • La plupart des épreuves honorent les participants avec le plus de points avec un trophée. Les trophées peuvent aller de 10 $ à 100 $ selon la taille. Assurez-vous de commander vos trophées 3 semaines à l'avance pour vous assurer qu'ils arrivent à temps. Si les trophées sont livrés non assemblés, prévoyez suffisamment de temps pour les assembler avant l'événement.