Si vous avez besoin d'un certificat de décès pour quelqu'un qui est décédé à Porto Rico, vous pouvez le commander de plusieurs manières. Vous pouvez soumettre une demande papier, commander en ligne ou commander par téléphone. Les certificats de décès coûtent environ 12,00 $. Les demandes prendront 2-3 jours ouvrables pour être traitées.[1]

Méthode One of Two:
Commande par courrier

  1. 1 Vérifiez si vous pouvez commander. Pour obtenir une copie du certificat de décès, vous devez être un proche parent du défunt. La loi de Porto Rico définit la parenté directe comme parent, enfant, héritier ou représentant légal.[2]
    • Pour vérifier que vous êtes parent (et donc qualifié pour obtenir une copie du certificat de décès), vous devez fournir une copie de votre propre certificat de naissance.
    • Si vous utilisez le nom de famille de votre conjoint, vous devrez fournir une copie de votre licence de mariage. Le bureau devra voir cela pour vérifier votre nom de jeune fille.
  2. 2 Contactez le registre de San Juan. Ce registre central a conservé des copies en double des enregistrements vitaux depuis 1931. Pour demander un certificat de décès, vous devez télécharger une application, disponible à l'adresse https://serviciosenlinea.gobierno.pr/Salud/Death%20Mail-In%20Application. .pdf. Vous pouvez l'imprimer et remplir les informations demandées.
    • Si vous avez besoin d'un certificat de décès avant le 22 juin 1931, vous devez contacter le greffier local de la municipalité où le décès est survenu.[3] Si vous ne connaissez pas le numéro ou l'adresse, appelez le registre central au (787) 765-2929 ext. 6131 et demander.
  3. 3 Photocopiez votre pièce d'identité. Vous devrez présenter une photocopie d'une pièce d'identité valide. L'identification acceptable comprend une pièce d'identité valide (non expirée), un permis de conduire ou un passeport. Assurez-vous de photocopier les deux côtés de l’identification.[4]
  4. 4 Obtenez un mandat. Vous ne pouvez pas utiliser un chèque personnel pour commander le certificat de décès. Au lieu de cela, vous avez besoin d'un mandat postal. Faites le paiement à «Secrétaire du Trésor de Porto Rico».[5]
    • Le coût est de 12,00 $.[6]
  5. 5 Envoyez l'application par courrier. Vous devez mettre la demande, une copie de l’identification personnelle et le paiement dans une enveloppe. Inclure également une enveloppe de timbre pré-adressée. Assurez-vous que vous avez clairement imprimé votre adresse.
    • Envoyez le paquet à: Registre démographique du Département de la santé, P.O. Box 11854, San Juan, Porto Rico 00917.
    • Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide, appelez le (787) 765-2929 ext. 6131. ​​Vous pouvez également envoyer un courriel à [email protected].[7]
  6. 6 Commandez via VitalChek. Cette société a la possibilité d'acheter votre copie du certificat de décès en remplissant un formulaire et en l'envoyant par la poste. VitalChek est une bonne option pour ceux qui veulent payer par carte de crédit ou par chèque personnel. VitalChek accepte les deux, tandis que le Département de la santé de Porto Rico n'accepte que les mandats.[8]
    • Une copie du certificat de décès coûte 14,00 $ plus les frais d'expédition supplémentaires. Les tarifs d'expédition varient. VitalChek n'offre que des options de publipostage d'une nuit, allant de 16,00 $ à 37,00 $.[9]
    • Vous pouvez télécharger la demande de certificat de décès par envoi postal à l'adresse https://www.vitalchek.com/Fax-Phone/PR_Death_Application.pdf. Une fois terminé, vous pouvez le retourner à VitalChek, P.O. Box 222130, El Paso, TX 79912. Si vous payez par carte de crédit, vous pouvez le faxer au 866-301-6208.[10]
    • Vous devez soumettre les mêmes documents d’identification (pièce d’identité personnelle et certificat de naissance) au Ministère de la santé de Porto Rico.

Méthode deux sur deux:
Commande en ligne ou par téléphone

  1. 1 Commandez sur le site Web du gouvernement. Si vous ne souhaitez pas remplir une demande papier, vous pouvez commander directement sur le site Web du gouvernement. Visitez le site Web du gouvernement à l'adresse www.pr.gov.
    • Faites défiler la liste et cliquez sur «Certificats» sous «Services en ligne».
    • Vous pouvez ensuite sélectionner "Certificat de décès". Cliquez sur l'hyperlien. Vous pourrez alors choisir de procéder en anglais ou en espagnol.
    • Notez que vous ne pouvez pas commander un certificat de décès en ligne avant le 1 er juin 1931.[11] Au lieu de cela, vous devez contacter le registraire local où le décès est survenu et travailler avec eux pour obtenir une copie du certificat de décès.
  2. 2 Créer un compte. Vous devez créer un compte sur le site Web. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Premier utilisateur? -> Créer un compte. ”Vous allez créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Pour ce faire, entrez les informations suivantes:[12]
    • adresse e-mail
    • Un mot de passe
    • une question de sécurité et réponse
    • votre nom (premier, milieu et dernier)
  3. 3 Connectez-vous et fournissez des informations pertinentes. Vous devez remplir tous les champs pertinents. Ayez en main le nom complet de la personne décédée, y compris le nom de famille de la mère, ainsi que la date du décès et le lieu du décès.[13]
  4. 4 Scannez votre formulaire d'identification. Si vous commandez en ligne, vous devez quand même fournir une copie numérique de votre pièce d'identité et de votre certificat de naissance. Vous devrez convertir les documents au format PDF, JPEG ou JPG. Le fichier ne peut pas dépasser 1 Mo.[14]
    • Pour plus d'informations sur la création de numérisations numériques de documents, voir Numérisation de documents.
  5. 5 Payer. Vous pouvez payer en ligne en utilisant une carte Visa ou MasterCard valide. Pour être valide, la carte doit être acceptée aux États-Unis.[15]
  6. 6 Attendez le certificat de décès. Le service traitera les demandes dans environ 3-5 jours ouvrables. Le certificat sera envoyé par courrier ordinaire (5-7 jours ouvrables). Le coût du courrier est de 2,00 $.[16]
  7. 7 Commandez sur VitalChek. Si vous ne souhaitez pas utiliser le site Web du gouvernement portoricain, vous pouvez également acheter une copie d'un certificat de décès en utilisant le site Web vitalchek.com.
    • Une fois sur le site Web, vous devrez sélectionner «Certificat de décès» dans la colonne de gauche. Ensuite, «commencez votre commande».
    • Sur la carte, vous pouvez ensuite cliquer sur Puerto Rico et cliquer sur «Continuer».
    • On vous posera alors une série de questions: où est survenu le décès, la date du décès et la raison du certificat.
    • Le coût d'une copie (y compris les frais de traitement) est de 17,00 $.[17]
  8. 8 Appelez VitalChek. Vous pouvez également appeler le centre de traitement téléphonique bilingue de VitalChek. Il est ouvert 24 heures sur 24, sept jours sur sept. Appelez le (800) 858-5553 ou le (800) 255-2414.[18]
    • Vous pouvez payer en utilisant une carte de crédit majeure. Le coût est de 12,00 $ par copie.
    • Si vous choisissez de faire expédier le certificat par la poste (5 à 7 jours ouvrables), vous devrez payer 2,00 $ de plus pour l'expédition. Le courrier express (2-3 jours ouvrables) coûtera 23,00 $ de plus.[19]