Comment planifier un tournoi de volleyball

La planification d'un tournoi de volleyball est une grande responsabilité, mais avec une planification minutieuse, vous pouvez réussir! Commencez par choisir une date et réservez un lieu pour le tournoi. Une fois la date et le lieu confirmés, vous pouvez commencer à réserver du matériel, à embaucher des officiels, à trouver des sponsors et des bénévoles et à faire de la publicité pour les équipes. Avant le début du tournoi, assurez-vous de préparer les terrains et l'équipement. Communiquer avec les entraîneurs et les joueurs est la dernière étape pour assurer le bon déroulement du tournoi.

Première partie de trois:
Prendre des dispositions

1. 1 Choisissez une date pour le tournoi par processus d'élimination. Les tournois sont généralement prévus le week-end, alors regardez le calendrier annuel et choisissez plusieurs week-ends qui pourraient fonctionner. Lorsque vous appelez des sites et des sociétés de location de matériel, utilisez le processus d'élimination pour décider quelle option sera la plus pratique et la plus disponible.^[1]
   • Évitez de planifier un tournoi pendant les vacances, les week-ends de trois jours et les périodes où le mauvais temps pourrait être un problème.
2. 2 Trouvez des sponsors pour l'événement. Adressez-vous à des entreprises locales et à la commission des visiteurs de la ville et demandez-leur si elles sont intéressées à donner de l'argent ou des prix aux équipes gagnantes en échange d'une publicité. Souvent, les conseils des visiteurs feront un don d'au moins 1 000 $ pour des tournois plus importants qui attireront des gens de l'extérieur de la ville.^[2]
3. 3 Embaucher des arbitres pour arbitrer les jeux. Vous aurez besoin de 2 arbitres qualifiés pour arbitrer chaque match. Pour faciliter ce processus, vous pouvez déléguer ce travail et embaucher un responsable pour rassembler et coordonner une équipe d'arbitres.^[3]
   • Si le tournoi est un événement informel avec un budget inférieur, vous pouvez également demander à chaque équipe de fournir ses propres arbitres.
4. 4 Demandez des volontaires pour aider à la notation. Vous devrez apprendre aux volontaires à conserver leurs points avant le tournoi, vous pouvez donc les rencontrer à l'avance. Ils devront apprendre à suivre les points, les sous-joueurs et à suivre les joueurs libero.
   • Vous devriez également leur montrer comment utiliser l’appareil d’analyse de score qu’ils utiliseront, qu’il s’agisse d’un flipboard ou d’un système électronique.
5. 5 Décidez si vous souhaitez ou non facturer un droit d’entrée. Si vous avez besoin d’aide pour couvrir le coût du lieu et de l’équipement, vous devrez peut-être facturer des frais d’équilibre. Vous pouvez également organiser le tournoi autour d'un organisme de bienfaisance et faire don des frais recueillis à une cause spécifique.^[4]
   • Vous pouvez facturer les équipes pour l'entrée, ou les spectateurs un petit droit d'entrée, ou les deux.
6. 6 Définissez la date limite d'inscription 1-2 semaines avant l'événement. De cette façon, vous aurez toutes les informations nécessaires pour créer des divisions. Assurez-vous que les entraîneurs et les équipes connaissent la date limite. S'ils ont exprimé leur intérêt mais ne se sont pas encore inscrits, envoyez des rappels réguliers jusqu'à la date limite.
7. 7 Ajoutez des divisions si vous hébergez une grande variété d'équipes. Pour que la compétition reste juste et amusante, il est important de réunir des équipes similaires. Si votre tournoi est ouvert à la communauté, vous devrez probablement créer des divisions en fonction des équipes qui participeront. Regardez l'âge, le sexe et l'expérience de toutes les équipes pour décider comment vous allez les regrouper.
   • Par exemple, il ne serait pas juste de mettre une équipe de collège contre une équipe dans la trentaine. S'il y a une grande tranche d'âge parmi les équipes, vous voudrez peut-être créer des divisions d'âge telles que des équipes de niveau intermédiaire, secondaire et adulte.
   • S'il existe des équipes mixtes et mixtes, vous pouvez également créer des divisions pour ces équipes.^[5]
   • Si vous organisez un tournoi spécifique, tel qu'une épreuve par équipes de lycée, vous n'aurez probablement pas besoin de divisions.
8. 8 Créez des crochets pour le tournoi à suivre. Choisissez entre une élimination simple ou double et utilisez un modèle de support ou un générateur pour créer facilement l'ordre des jeux. L'élimination simple signifie que si une équipe perd 1 match, elle est exclue du tournoi. La double élimination est un style de tournoi qui permet aux équipes de perdre 2 parties avant d'être éliminées, ce qui leur donne plus de temps de jeu.^[6]
   • Pour plusieurs options de parenthèses, entrez le nombre d'équipes jouant sur https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
   • Pour les tournois informels d'une journée, vous pouvez utiliser un format round robin. Le tournoi à la ronde permet à toutes les équipes de s'affronter, par opposition à un tournoi d'élimination.
9. 9 Faites un calendrier basé sur les crochets. Notez l'emplacement et l'heure de chaque partie, ainsi que les personnes qui joueront dans chaque partie. Cette information est cruciale pour que les équipes et les spectateurs puissent s'y référer pendant le tournoi, alors rendez-la facilement accessible. Imprimez des copies supplémentaires à poster et à disposition pendant le tournoi.

Deuxième partie de trois:
Mise en place des emplacements du tournoi

1. 1 Trouvez un lieu qui conviendra aux besoins de taille du tournoi. Vous aurez besoin d'au moins un terrain de volleyball grandeur nature, mais 2 ou plus peuvent être préférables en fonction de la taille du tournoi. Consultez les gymnases des écoles, des églises et des centres communautaires pour connaître les disponibilités, puis réservez le lieu pour le week-end que vous avez choisi.^[7]
   • Vous voudrez également vous assurer que le lieu a accès à suffisamment de salles de bains et d'eau potable pour vos numéros de présence prévus.
2. 2 Installez tous les courts avec des lignes et des sièges. Avant le début du tournoi, vous devez enregistrer les courts si les lignes ne sont pas claires ou présentes. Vous devrez également installer des sièges pour les spectateurs et les équipes sur les côtés des courts, que ce soit des chaises pliantes ou des gradins.
   • Si le lieu n’a pas de gradins, vous pouvez les louer ou les emprunter à une école locale ou à une société de location de sièges.
3. 3 Fournissez les filets et les ballons de volleyball s'ils ne sont pas fournis. Vous pouvez louer du matériel judiciaire ou demander à l'emprunter auprès des écoles locales.Assurez-vous que les filets sont installés et que les ballons de volleyball sont correctement gonflés avant le début des jeux.
4. 4 Vérifiez les hauteurs nettes pour vous assurer qu'elles suivent le code. Arrivez à l'emplacement du tournoi 60-90 minutes plus tôt et faites une dernière vérification. Utilisez un ruban à mesurer pour confirmer que les hauteurs nettes sont définies en fonction de l'âge et du sexe des équipes. Demandez à quelqu'un de vous aider à régler les filets qui ne sont pas réglés à la hauteur requise.
   • Les filets pour hommes doivent mesurer 2,43 mètres (8,0 pieds), tandis que les filets pour femmes doivent être fixés à 2,24 mètres (7,3 pieds).
   • Pour les divisions jeunes, le filet devrait être à 6,5 pieds (2,0 m).
   • Pour connaître les exigences nettes exactes en fonction du sexe et de l’âge, visitez le site http://volleyball.org/rules/basic_rules.html.
5. 5 Stationnez une trousse de premiers soins et une personne certifiée en premiers soins à chaque endroit. Si l'un des joueurs est blessé, vous devrez avoir quelqu'un qui puisse prendre le contrôle de la situation. Avoir un professionnel de la santé en poste à chaque endroit serait encore mieux, mais toute personne certifiée en secourisme le fera.^[8]
6. 6 Assurez-vous que chaque tableau de notation est équipé de formulaires et de fournitures. Imprimez des copies des feuilles de résultats, des feuilles de suivi du libéro, des listes d’équipes et des feuilles de composition pour chaque tableau de notation. Stockez chaque table avec plusieurs stylos, crayons, chemises de classement pour organiser, trombones, livres de règles supplémentaires, ciseaux et scotch.^[9]
   • Assurez-vous d'avoir des provisions supplémentaires pour réapprovisionner les tables pendant le tournoi.
7. 7 Affichez le calendrier du tournoi et les grilles de résultats autour du lieu. Imprimez des copies supplémentaires et collez-les avec du ruban adhésif dans les zones principales du lieu. Remplissez les grilles de résultats au fur et à mesure de la progression du tournoi afin que les spectateurs et les équipes puissent facilement vérifier les gains et les pertes.^[10]

Troisième partie de trois:
Coordonner avec les joueurs et les entraîneurs

1. 1 Annoncez le tournoi aux équipes intéressées. Vous pourriez offrir des créneaux aux équipes de loisirs, aux équipes scolaires ou aux équipes basées à l'église. Publier sur les médias sociaux et mettre en place des dépliants dans la ville pour attirer les équipes locales. Contactez les entraîneurs des équipes situées plus loin en les appelant et en leur envoyant des informations de base.
2. 2 Maintenir la communication avec les entraîneurs. Pendant la période précédant le tournoi, vérifiez régulièrement auprès des entraîneurs. Fournissez-leur les informations dont ils auront besoin pour transmettre à leurs équipes, telles que les dates, le lieu, les horaires, les inscriptions, les paiements, les contacts clés, les formulaires et les versions et les exigences en matière d'assurance.^[11]
   • Pour rendre ces informations facilement accessibles, vous pouvez créer un site Web contenant tous les détails et les liens relatifs au tournoi.
3. 3 Rassemblez tous les documents et formulaires à signer par les équipes. La dernière chose que vous voulez, c'est que quelqu'un se blesse et se retrouve dans un fouillis juridique! Imprimez suffisamment d'exemptions d'assurance et de formulaires de sortie médicale pour tous les membres de l'équipe à signer avant de jouer. De plus, vous devez imprimer les formulaires de rapport d'incident à conserver avec les trousses de premiers soins au cas où quelqu'un serait blessé.
   • Vous pouvez trouver des modèles pour ces formulaires en ligne.
4. 4 Installez une station d'enregistrement le jour du tournoi. Affecter un volontaire pour coordonner une zone d'enregistrement pour les équipes arrivant au tournoi. Assurez-vous que les dispenses d'assurance et les formulaires de libération médicale sont disponibles à la station pour que les joueurs puissent les remplir à leur arrivée. De plus, tous les entraîneurs doivent enregistrer et vérifier leur composition.^[12]
   • Pour les plus petits tournois, cette station peut également servir de zone de liaison pour les spectateurs ou les joueurs qui ont des questions. Les tournois plus importants peuvent nécessiter une station séparée pour répondre aux questions et préoccupations.