Si vous êtes un jeune travailleur / volontaire / enseignant qui souhaite organiser un atelier sur la science numérique, la tâche à accomplir peut sembler décourageante. Mais une planification minutieuse peut sembler facile et vous aider à apporter un changement et un impact significatifs pour votre communauté.

Première partie de trois:
Planifier l'atelier

  1. 1 Décidez pourquoi vous souhaitez organiser l'atelier. Même si cela peut sembler clair au début, généralement les gens savent ce qu'ils veulent faire, mais réfléchissent rarement pourquoi ils veulent le faire.
    • En cas de doute, commencez par ces questions: quel est le problème que vous souhaitez résoudre? Peux-tu faire la différence? Si oui, pour qui?
    • Faites des recherches sur les besoins qui existent dans votre communauté / groupe en termes d’enseignement des sciences numériques. Corréler avec vos compétences ou les compétences des enseignants / animateurs qui animeront l'atelier. Pensez également à l'équipement que vous avez ou que vous pourriez avoir besoin d'acquérir.
  2. 2 Définissez votre groupe cible. La principale erreur qui est faite ici est de considérer un groupe cible très large comme les «jeunes» ou les «enfants». Essayez plutôt de définir un groupe spécifique, par exemple: «les jeunes de 12 à 14 ans de notre école locale qui manquent de compétences numériques».
    • Pensez aux besoins d'apprentissage de votre groupe cible. Qu'est-ce qu'ils veulent et / ou doivent apprendre? Quels sont les défis auxquels ils sont confrontés?
  3. 3 Décrivez certains objectifs SMART clairs. Une fois que vous savez pourquoi vous voulez le faire, il est très important d’avoir des objectifs en tête afin de savoir si vous avez atteint ce que vous vouliez ou non (ou combien). Les objectifs doivent être SMART: spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes, limités dans le temps.
    • Exemple: "Augmenter les connaissances sur Arduino pour 10 adolescents âgés de 12 à 14 ans de l'école X lors d'un atelier de 2h".
  4. 4 Trouvez un emplacement approprié pour votre atelier. Assurez-vous d'avoir un emplacement qui offre suffisamment d'espace, d'équipement et d'autres équipements (WiFi, suffisamment de prises électriques, de postes de travail, etc.).
    • Assurez-vous que l'emplacement est suffisamment sûr pour les activités que vous souhaitez organiser.
    • Quelques lieux possibles: un centre local de marques, des ONG locales travaillant sur la science numérique, des laboratoires scolaires, une université technique à proximité.
  5. 5 Faites une liste avec les matériaux et l'équipement dont vous pourriez avoir besoin. Planifier cela correctement peut faire ou casser l'atelier entier, en particulier ceux sur la science numérique. Vérifiez tout le matériel et l'équipement dont vous avez besoin, assurez-vous que tout fonctionne correctement et si vous avez besoin d'acheter quelque chose, planifiez en conséquence.
    • N'oubliez pas de conserver les factures et les reçus, si les dépenses sont couvertes par votre organisation.
  6. 6 Créez votre équipe et attribuez clairement les responsabilités. Essayez d'identifier un nombre suffisant de membres de l'équipe pour le nombre de bénéficiaires que vous aurez, puis établissez une division de tâches très efficace et claire. Plus l'âge des participants est faible, plus le nombre de membres de votre équipe doit être élevé.
    • Assurez-vous que tout le monde sait ce qu’ils doivent faire, comment et jusqu’à quand.
    • Vous pouvez utiliser des applications numériques pour travailler plus efficacement (applications de gestion des tâches, collaboration dans le cloud, etc.).
  7. 7 Rédiger l'agenda de l'atelier et le finaliser au sein de votre équipe. Incluez toutes les activités que vous prévoyez de faire, qui est responsable de chacune et combien de temps vous souhaitez allouer pour chaque activité.
    • L'ordre du jour pourrait être juste pour vous si vous estimez qu'il n'est pas nécessaire de le partager avec les bénéficiaires au préalable. Vous pouvez également avoir 2 versions: une interne avec une structure plus détaillée et une "publique" pour les bénéficiaires, avec uniquement les points principaux et l'heure / le lieu de chaque activité.
  8. 8 Définissez les méthodes que vous prévoyez d'utiliser lors de l'atelier pour chaque activité à l'ordre du jour.
    • Comment cet atelier va-t-il être différent? Quelles méthodes / équipements / robots / applications utiliserez-vous pour engager les participants?
    • Assurez-vous que les méthodes sont bien comprises par l’équipe entière et qu’elles sont adaptées aux besoins de votre groupe cible.
    • Vous pouvez essayer d'utiliser des sites Web / guides ou vous inspirer d'organismes sans but lucratif qui ont créé des ensembles complets de méthodes et d'exercices que vous pouvez utiliser.
  9. 9 Créez un plan de visibilité et décidez comment vous allez recruter vos participants. Cela peut être un plan très simple, mais il devrait être pertinent pour ce dont vous avez réellement besoin. Où votre groupe cible passe-t-il le plus de temps? Où pouvez-vous les atteindre facilement? Si vous ne pouvez pas joindre directement, qui pouvez-vous contacter pour vous aider (par exemple, un enseignant)?
  10. 10 Préparez une annonce de page Web / groupe de médias sociaux avec un appel aux participants.
    • L'appel doit mentionner: les informations générales sur l'atelier (quand, quoi, où), pourquoi les participants doivent-ils postuler (ce qui est prévu pour eux?), Pour qui (aussi détaillé que nécessaire), comment ils peuvent postuler.
    • Créez un formulaire d'inscription simple. Vous pouvez utiliser quelque chose comme Google Forms ou tout autre service pour gérer les inscriptions à l'atelier.
  11. 11 Envoyez des emails de confirmation à vos participants. Rappelez-leur un jour avant l’événement.
    • Lorsque vous effectuez la sélection de vos participants, envoyez un courrier électronique les informant qu'ils ont été sélectionnés. Toujours demander leur confirmation.
    • Un jour avant l'événement, envoyez-leur un rappel pour leur donner l'occasion de vous dire s'ils ne peuvent plus arriver.
    • Attendez-vous à ce que 10 à 20% de ceux qui se sont inscrits ne se présentent pas, c'est normal.

Deuxième partie de trois:
Pendant l'atelier

  1. 1 Préparez-vous avant l'arrivée des participants. Assurez-vous que la salle est prête pour l'atelier, que l'équipement fonctionne et que le WiFi est correct (si nécessaire).
    • Fondamentalement, posez-vous la question suivante: Qu'est-ce qui est absolument nécessaire pour que notre atelier fonctionne correctement? Priorité à tout cela au-dessus de tout et assurez-vous que vous n'aurez pas une mauvaise surprise quand vous voulez commencer.(Imaginez combien de personnes qui vont avoir une présentation trouvent le projecteur cassé ou non installé lorsque la présentation doit commencer)
  2. 2 Affecter une personne responsable pour accueillir / accueillir les participants. Cette personne devrait leur offrir le kit promotionnel (le cas échéant) et s’assurer, si nécessaire, que la liste des participants est remplie.
    • Si vous avez besoin d'une liste de participants, mettez-la au début de l'activité. Les participants peuvent partir tôt et vous risquez même d’oublier de le faire.
    • L'accueil des participants doit être une activité proactive et vous pouvez même penser à quelque chose qu'ils peuvent faire en attendant que l'atelier commence afin qu'ils ne s'ennuient pas.
  3. 3 Concentrez-vous sur les activités qui aident vos participants à susciter un intérêt pour la science numérique. Vous pouvez les encourager à découvrir comment les ordinateurs fonctionnent, ce qu’est un algorithme, comment vous pouvez coder visuellement (sans avoir à apprendre un langage de programmation), etc., en utilisant des outils interactifs tels que des robots éducatifs. L'idée est d'attirer des personnes qui n'auraient normalement pas trop d'expérience en informatique avec les TIC, et à partir de là, si elles sont passionnées par cela, vont plus loin dans le codage et la programmation. Tirer parti des méthodes d’éducation non formelle et autant d’apprentissage expérientiel que possible, afin que le bénéficiaire s’engage directement dans le matériel pédagogique et tire des enseignements de l’expérience.
    • Essayez de créer des exercices avec Rayure, développé par MIT, un logiciel open source conçu pour apprendre aux enfants à coder visuellement. Vous pouvez apprendre aux enfants et aux jeunes à réfléchir de manière algorithmique, à voir des scénarios de cause à effet et, par la suite, à utiliser Scratch pour activer des robots ou des appareils makerspace réels.[1]
    • Connecter les fruits avec un Makey Makey plate-forme pour engager les enfants dans des activités interactives qui leur apprennent les connexions que les ordinateurs peuvent créer. Par exemple, lorsqu'un enfant touche un fruit connecté à Makey Makey, une lumière s'ouvre dans une autre partie de la pièce. Il existe de nombreuses possibilités et exercices, que vous pouvez consulter sur leur site Web.[2]
    • Si vous utilisez le mBot Robot pour votre classe, vous pouvez explorer la bibliothèque open source de MakeABlock OpenLab, où vous pouvez trouver des kits de robots, des logiciels et des composants supplémentaires que vous pouvez utiliser dans vos activités.[3]
    • De nombreuses trousses éducatives sur les sciences numériques (y compris de nombreux outils ci-dessus) sont basées sur Arduino logiciels et matériel open source. Ils proposent sur leur site Web une bibliothèque de ressources conçue pour les éducateurs du centre de projets Arduino.[4]
  4. 4 Affecter quelqu'un à prendre des photos / vidéos et les partager sur les médias sociaux.
    • Pour de nombreux projets, des photos sont nécessaires pour prouver que l'activité s'est produite. Si le vôtre ne fait pas exception, planifiez à l'avance pour que vous ne réalisiez pas à la fin que vous n'avez pas de photos. Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez.
    • Avant de publier des photos, assurez-vous d'avoir le droit de le faire et l'approbation de ceux qui comparaîtront.
    • Si vous avez des enfants / participants mineurs dans vos activités, demandez toujours à leurs parents de signer un formulaire de libération de photo avant de prendre des photos.
  5. 5 Créez un coin des rafraîchissements adapté à la durée de l'atelier et au groupe cible.
    • Même s'il s'agit d'un atelier de deux heures, de l'eau et quelques biscuits pourraient faire la différence. Plus l'atelier est long, plus vous devriez avoir de rafraîchissements.
    • Si vous avez un budget serré ou même si vous ne disposez d'aucun financement, vous pouvez penser à une «approche communautaire» où les participants (ou les parents, dans le cas des enfants) partagent également des rafraîchissements avec les autres. Cela pourrait fonctionner spécialement pour des ateliers plus longs.
    • Des options saines sont préférées, en particulier pour les enfants (la santé ne doit pas forcément coûter cher).


Troisième partie de trois:
Après l'atelier / évaluation

  1. 1 Distribuez un formulaire d'évaluation aux participants, physiquement ou en ligne. Un formulaire d'évaluation rapide, court et efficace devrait toujours exister pour que vous puissiez obtenir des commentaires des participants.
    • C'est à vous de voir comment vous l'organisez. Si vous n'avez aucune exigence d'évaluation formelle, vous pouvez également évaluer à travers des jeux (par exemple, avec des cartes Dixit ou en prononçant un mot qui définit le déroulement de l'atelier).
  2. 2 Envoyer un suivi merci email aux participants (et / ou aux parents). Merci toujours aux participants après l'atelier. Vous pouvez également inclure ici comment ils peuvent s'engager davantage avec votre organisation, vous pouvez joindre des documents ou des idées pour certains prochains projets qu'ils peuvent faire à la maison.
  3. 3 Organiser une réunion d'évaluation interne ou une discussion au sein de l'équipe. Après avoir reçu tous les commentaires, vous pouvez rencontrer l'équipe ou simplement discuter en ligne ou au téléphone de la manière dont cela s'est passé pour l'équipe. Vous pouvez analyser ensemble les commentaires et décider de ce qui pourrait être fait différemment la prochaine fois.
  4. 4 Partagez les photos. Assurez-vous qu'ils sont archivés et / ou publiés sur les réseaux sociaux ou envoyés aux participants, conformément à vos règles internes.