Un DJ est un ingrédient essentiel pour un mariage, car il peut rendre votre réception agréable et mémorable grâce à sa capacité à divertir les invités à votre réception grâce à un jeu habile de différents types de musique. Le but de cet article est de vous guider dans tout ce qui doit être considéré lors de l’embauche d’un DJ pour votre journée importante.

Première partie de trois:
Être préparé

  1. 1 Obtenez tous vos besoins triés par rapport au mariage. Déterminez le lieu du mariage, la date du mariage et la durée pendant laquelle le disc-jockey devra jouer. Cette information est cruciale pour connaître les coûts impliqués. En termes de lieu, il est toujours préférable de connaître la taille estimée du lieu.
  2. 2 Déterminez le budget à prévoir pour votre divertissement à la réception. Attendez-vous à dépenser entre £ 600.00 ou équivalent dans votre devise à £ 1,500.00 ou équivalent pour un DJ de mariage expérimenté avec un bon équipement et des références décentes.
    • Vous pouvez avoir une bonne idée de ce dont vous avez besoin en vous renseignant sur le coût de la réservation d'une chambre dans les hôtels locaux. Une allocation doit être faite pour les repas et quelques autres demandes également.
    • Un autre coût qui devra être pris en compte est le prix du billet d’avion pour le DJ, avant que vous ne puissiez même penser aux frais de réservation pour la performance.
    • Vous devrez également établir les arrangements en place concernant un système de sonorisation pour le mariage. Les DJ peuvent venir avec leurs propres systèmes de sonorisation, bien que cela vous coûtera plus cher, surtout si le DJ doit être envoyé par avion. Un bon arrangement pour le DJ est d’apporter seulement ses platines, consoles ou ordinateur portable et de les brancher système.
  3. 3 Établissez le thème du mariage. Si possible, demandez au couple et au planificateur de mariage des idées sur le thème, l’humeur ou l’atmosphère du mariage. Cela vous donnera une idée des DJ préférés.

Deuxième partie de trois:
Choisir un DJ

  1. 1 Compilez une liste de choix de DJ possibles. Utilisez Internet, les pages jaunes, les spectacles de mariage ou obtenez le nom de certains DJ qui se sont produits lors du mariage de vos amis ou de votre famille et qui ont fait du bon travail.
  2. 2 Assurez-vous que vos choix sont spécialisés dans les réceptions de mariage. Un bon DJ de club peut être un DJ de mariage horrible à moins qu'il ne soit un DJ de mariage expérimenté. Même chose pour les DJ radio: à moins que vous ayez une expérience de mariage, les spectacles sont très différents de ceux de la radio et du club. Un bon DJ peut égaler son public. Certaines choses à considérer incluent:
    • Essayez de travailler avec des DJ locaux de votre région. Le plus proche le mieux. Vous trouverez littéralement des centaines de DJ dans un rayon de 97 km autour de votre domicile.
    • Le fait que votre DJ soit à temps partiel ou à temps plein n’est pas aussi important que le nombre de mariages auxquels DJ a participé et leurs références.
    • DJ brokers / agences et grandes sociétés de DJ: ils peuvent généralement proposer deux niveaux de qualité, l'un étant un DJ de haute qualité (mais vous devez voir une performance vidéo et vérifier les références avant de les embaucher et vous assurer que le contrat est garanti) ), et deux: ceux qui ne vous disent pas qui sera le DJ sont généralement ceux qui sous-traitent les DJ de faible qualité, mais si vous ne vous souciez pas du prix bas, alors vous ne vous souciez pas de la qualité aussi.
    • Faites attention lorsque vous embauchez des amis et des membres de votre famille, à moins qu'ils ne soient de vrais professionnels du secteur et que vous ayez revu leurs références, contrats et performances en direct ou en vidéo, comme vous le feriez pour quelqu'un que vous ne connaissiez pas. Un contrat est particulièrement important pour engager des amis ou de la famille.
    • Lorsque vous commencez à contacter des sociétés de DJ possibles, demandez à parler directement avec le DJ qui serait à votre mariage avant d'accepter quoi que ce soit ou de déposer un dépôt. La personne au téléphone peut être extravertie et expérimentée, mais votre DJ actuel peut être un raté. Si la société dit qu’elle vous assignera un DJ, alors vous ne vous souciez probablement que des prix bas et ce sera probablement un DJ qui trouvera ce prix et cette qualité.
  3. 3 Faites une liste d’au moins cinq jockeys de disque qualifiés. En faisant cette sélection, la considération primordiale doit être pour un DJ capable de compléter tous les autres aspects du mariage pour faire ressortir un événement dont on parlera pendant de nombreuses années et qui restera gravé dans le cœur et l'esprit des invités et du mariage. couple.
    • Rendez-vous en ligne sur bbb.com (Better Business Bureau) et vérifiez votre ville pour vous assurer qu'il n'y a pas de plaintes ou que leur entreprise gère les plaintes, le cas échéant. Ils ne doivent pas nécessairement être membres mais ne doivent pas avoir de commentaires négatifs ou de problèmes majeurs.
    • Vérifiez les vidéos des spectacles précédents. Les clips vidéo d'une entreprise en action sont acceptables, mais vous voulez plusieurs clips de votre DJ. Certaines entreprises "simulent" une fête pour obtenir une bonne vidéo, mais 90% des entreprises sont des clips vidéo légitimes. Contactez toujours les cinq dernières références par téléphone pour vous assurer que vous obtenez un bon DJ. Vous pouvez dire si la foule réagit naturellement au DJ ou si tout est "truqué".
  4. 4 Assurez-vous que le DJ / MC est propre et possède d'excellentes compétences verbales. Ceci est un mariage, pas un mosh pit.

Troisième partie de trois:
Sur la signature d'un DJ

  1. 1 Prenez contact avec les disques jockeys. Vous pouvez le faire en passant par des agents de réservation de célébrités à Washington qui se trouvent facilement sur Internet et qui ont une large sélection de disques jockeys de tous les calibres. Pour réussir votre réservation, vous devez toujours vous efforcer d'être réaliste et respecter votre budget, surtout s'il n'est pas très flexible. En règle générale, il est toujours sage de demander à l'agent d'inclure le billet d'avion dans les frais de réservation afin que vous restiez avec l'obligation de réserver l'hôtel, les repas et toute autre demande.
  2. 2 Vérifiez les termes et conditions d'embauche du DJ. Il est sage de toujours consulter les conditions générales affichées sur le site Web et, si possible, de faire une copie papier de la page. Certaines des choses à surveiller incluent:
    • Assurez-vous que le DJ que vous envisagez d'embaucher dispose de sauvegardes sur site. Obtenez-le par écrit. Ils doivent avoir une sauvegarde de chaque cordon de leur système ainsi qu'un amplificateur de sauvegarde, un ordinateur ou un lecteur de CD.
      • C'est tellement important et vous ne devriez même pas envisager un DJ qui n'indiquera pas l'équipement de secours par écrit.
    • Surveillez les coûts supplémentaires. Les mariages devraient inclure l'éclairage et cela ne devrait pas être un coût supplémentaire. Des frais supplémentaires légitimes pour les extras seraient pour quelque chose comme les écrans vidéo, les projecteurs, les projecteurs, le karaoké, etc.
    • Si votre DJ utilise des bannières publicitaires lors de votre événement, assurez-vous que cela vous convient. La meilleure option est d'avoir des cartes de visite au coin de la table.
    • Les exigences de dépôt. Les dépôts typiques ne sont pas remboursables et environ 200,00 $ ou l'équivalent, ou 25%, selon le montant le plus élevé.
    • Les attentes de paiement. Les entreprises professionnelles à plein temps demanderont le solde payé une semaine à l'avance. La collecte de l'argent le soir de la réception peut être délicate, surtout après que les boissons alcoolisées sont servies.
  3. 3 Signer un contrat écrit (accord écrit). Une fois que vous êtes certain que vous êtes satisfait de votre choix et des coûts impliqués, la meilleure solution consiste à conclure un contrat écrit avec l’agence pour obtenir une réservation et effectuer les paiements nécessaires.
    • Faites des copies de votre contrat et évitez les engagements verbaux qui ne sont pas reflétés dans le contrat écrit. S'il y a des engagements verbaux ou des variations du mot écrit, ils doivent être conformes par écrit par courrier électronique ou autrement.
    • Le contrat doit indiquer la date, l'heure, les promesses, le moment où elles seront établies et les choses importantes pour vous.
      • Un DJ doit toujours être installé complètement au moins 30 minutes avant l'arrivée du premier invité dans la zone où il se produit.

Ressources de mariage supplémentaires

Exemple de tableau de budget de mariage