Comment diriger un mariage

Diriger un mariage implique une planification et une créativité considérables, facilitant ainsi la journée spéciale d'un couple. Beaucoup de couples auront beaucoup d'idées spécifiques sur la façon de structurer leur mariage, mais certains n'apprécieront peut-être pas que vous facilitiez les choses. Les bons directeurs de mariage écoutent le couple, prennent des décisions créatives lors de la planification de la cérémonie et de la réception et aident à faire en sorte que la journée du mariage se déroule le mieux possible.

Première partie de quatre:
Rencontre avec le couple

1. 1 Définissez votre rôle avec le couple. Certains directeurs de mariage planifient la totalité du mariage, du début à la fin, tandis que d'autres interviennent le jour du mariage et dirigent le spectacle. Laissez le couple assumer toutes les responsabilités dont il aimerait faire partie et assumer la responsabilité du reste de la planification.
   • Il est important de donner vos conseils et de partager librement vos opinions, mais rappelez-vous que les décisions sont finalement prises par le couple. Si vous pensez que c'est une idée terrible d'essayer de combiner un rôti de porc avec un mariage d'hiver, vous pouvez expliquer ce que vous pensez être difficile, mais acceptez la décision du couple.
2. 2 Programmer des consultations régulières avec le couple. Si vous prévoyez un mariage du début à la fin avec un couple, il est important d'en apprendre le plus possible sur le couple qui se marie. Vous devrez passer un peu de temps avec le couple pour vous assurer que vos décisions et vos projets pour le service et la réception plairont au couple.
   • À tout le moins, vous rencontrerez en privé trois fois le couple et resterez en contact tout au long du processus. Vous devriez vous rencontrer une fois pour faire connaissance avec le couple, un autre pour les mettre à jour et leur présenter des options, et quelques semaines avant la réception pour revoir l'horaire et les plans.
   • Rencontrez-vous de manière informelle au début, sortez au café ou au dîner pour en apprendre le plus possible sur le couple. Découvrez comment ils se sont rencontrés, quelles ambitions ils ont pour leur mariage et autres détails personnels. Cela peut vous aider à prendre des décisions.^[1]
3. 3 Apportez des suggestions. Un bon organisateur de mariage devrait connaître les bonnes salles de réception, les églises, les traiteurs et les autres services associés à un mariage. Si le couple vous demande si vous avez un bon traiteur végétalien, vous devriez être en mesure de dresser une liste de cinq options très rapidement. Cela fait partie de votre travail.
   • Cela devrait être le gros de votre travail: faire la recherche. Il est très important de vous faire connaître en tant que planificateur de mariage et d'établir des contacts dans le secteur de la restauration et du mariage.
   • Lorsque vous essayez différents endroits, prenez beaucoup de photos et prélevez des échantillons si possible, afin que le couple puisse prendre une décision éclairée. Laissez votre carte à chaque entreprise.
4. 4 Rédigez un plan provisoire ensemble. Une fois que vous avez une idée de ce qui pourrait fonctionner pour le mariage du couple, présentez-leur une variété d'options avant d'aller de l'avant. Pour ce qui est de la nourriture, de la décoration, des lieux possibles, de la musique et d’autres options, vous souhaitez proposer au couple une liste d’environ 3 à 5 options.
   • Dans certains cas, les couples auront beaucoup d'opinions, tandis que d'autres couples seront plus heureux de vous laisser faire le travail et de prendre les décisions pour eux. Tout le monde ne sera pas pareil.
   • Venez avec quelques "paquets complets". Peut-être qu'un traiteur particulier, une palette de couleurs et un arrangement de fleurs particuliers, et un groupe en particulier, pourraient bien se réunir pour ce couple. Allez-y et regroupez les différentes options dans des paquets parmi lesquels le couple peut choisir, pour le rendre plus facile.
5. 5 Planifier et organiser d'autres événements que le couple demande. Votre travail sera défini en partie par le couple dont vous dirigez le mariage. Si vous avez besoin de planifier et d'organiser un cocktail avant la répétition, ou une réception après le dîner quelque part, vous devez trouver et programmer ces choses pour le couple ou décider ensemble quels événements supplémentaires, autres que la cérémonie, seront programmés. . Tous les événements suivants sont communs:
   • Dîner de répétition et de répétition
   • Cocktails avant ou après la répétition
   • Séance de photographie
   • Brunch pré-mariage
   • Visite de l'installation de mariage
6. 6 Reste en contact. Les couples peuvent commencer à ressentir de l'angoisse à l'approche du jour, et vous pourriez être inondé d'appels téléphoniques, ou vous pourriez ne jamais entendre parler du couple avant quelques jours pour le mariage. Chaque couple sera différent. Quoi qu’il en soit, il est préférable de rester en contact avec le couple et de lui faire savoir comment les choses progressent.^[2]
   • Finalement, vous arriverez au point de non-retour, auquel vous ne pourrez plus apporter de modifications. À ce stade, assurez-vous que le couple sait qu'il est trop tard pour changer d'avis quant au type d'aliments qui sera préparé, ou peu importe le cas.

Deuxième partie de quatre:
Planification de la cérémonie

1. 1 Scout les endroits appropriés. Les cérémonies de mariage ont généralement lieu soit à l’extérieur, soit dans des lieux pastoraux, soit à l’intérieur de l’église choisie par les futurs mariés. Les couples peuvent avoir des lieux très spécifiques en tête ou avoir une idée très générale du type de lieu, ce qui rend votre contribution critique.
   • Mariages à l'intérieur doivent être adaptés à la religion et à la dénomination spécifique du couple. Vous ne voudriez pas réserver un couple protestant pour être marié dans une église catholique, ou le service serait quelque peu surprenant. Dans certains cas, les couples peuvent souhaiter se marier à d'autres types de lieux intérieurs, comme une maison historique, une salle à manger locale ou une autre propriété historique esthétiquement belle.
   • Mariages en plein air peuvent avoir lieu à divers endroits, y compris sur les plages, sur des propriétés boisées privées, dans des vergers de pommiers, dans des établissements vinicoles ou même dans des parcs d’État ou nationaux.Parlez au couple de leur environnement extérieur idéal et proposez une variété d’options locales. Idéalement, la propriété offrira également un espace intérieur pour la réception.
2. 2 Sécuriser un officiant Les couples peuvent avoir une idée de qui ils aimeraient effectuer le mariage, ou ils peuvent ne pas. Selon l'endroit où le mariage sera réservé, vous pourriez avoir facilement accès à un célébrant pour le mariage chez le pasteur de l'église spécifique, ou vous devrez peut-être en trouver un.
   • En règle générale, le célébrant sera choisi par le couple. S'ils n'ont aucune piste, vous pouvez vous renseigner sur leurs origines religieuses et appeler les églises locales, un magistrat ou un juge de paix (qui est plus juridiquement contraignant qu'une cérémonie religieuse) pour demander une consultation avec le couple, officiants.
3. 3 Proposer des options de musique. La plupart des services de mariage impliquent une sorte de musique, et la sélection des chansons et la variété des performances peuvent être un moyen important d’ajouter de l’apparence et de la fantaisie aux débats. Il peut être difficile de savoir par où commencer pour les nouveaux couples. Il est donc important d'avoir une bonne liste de suggestions en termes de sélection de chansons et de performances.
   • Les quatuors à cordes et les instrumentistes solistes sont probablement les options de représentation en direct les plus courantes pour les mariages, et de nombreux interprètes font de la publicité pour leurs services de représentation au mariage. La musique enregistrée est également une option intéressante et bon marché.
   • Généralement, un service consistera en une musique de prélude, qui est jouée pendant la procession, puis une musique jouée lors de l'arrivée de la mariée, généralement "Bridal Chorus" de Wagner (communément appelée "Here comes the bride").^[3] Une autre musique de mariage courante comprend des versions instrumentales des chansons suivantes:
     • Arlen & Harburg's "Somewhere Over the Rainbow"
     • "L'arrivée de la reine de Saba" de Haendel
     • Mendelssohn "Wedding March"
     • "Canon in D" de Pachelbel
4. 4 Proposer des fleuristes et des arrangements. La plupart des mariages auront des fleurs de saison organisées par un fleuriste local. C'est une bonne idée de vous familiariser avec les fleuristes de la région, de rechercher les forfaits de mariage et les options de tarification à proposer au couple.
   • Discutez des combinaisons de couleurs pour la tenue de soirée de mariage avec le couple, pour les aider à choisir des combinaisons de couleurs complémentaires pour les arrangements floraux.
5. 5 Proposer des photographes. Les photographes de mariage ne sont pas difficiles à trouver, mais c'est une bonne idée de rechercher toutes les options disponibles et d'être en mesure de fournir un guide de tarification entre les deux. La qualité des photographes, la fiabilité du photographe et le professionnalisme sont tous importants.
   • Passez du temps avec les représentants de chaque studio au téléphone pour avoir une idée de qui fait les meilleures affaires et recommandez ce photographe au couple.
6. 6 Visitez le lieu du mariage avant le mariage. Il est important que le réalisateur soit familiarisé avec la configuration du lieu ou des lieux qui seront impliqués le jour du mariage. Vous devez vous assurer que les traiteurs savent où et quand se trouver, quand le bâtiment est ouvert aux affaires et combien de places il faut préparer.
7. 7 Coordonner la répétition. La répétition a lieu quand la fête nuptiale fait un rapide tour de la cérémonie, en se concentrant principalement sur la procession. Cela peut être un calmant pour le couple, mais il est très important pour vous de choisir le bon moment et de vous assurer que le mariage se déroulera sans accroc. Il vous incombe d'organiser tout le monde avec l'officiant, en coordonnant la musique et les autres problèmes de planification de la cérémonie, si nécessaire.
   • Entraînez-vous à envoyer les membres du groupe dans l'allée et assurez-vous que chaque membre sait exactement où se tenir.
   • Indiquez à tout le monde votre numéro de téléphone cellulaire le jour du mariage pour répondre aux problèmes de dernière minute. Être disponible.

Troisième partie de quatre:
Planification de la réception

1. 1 Scout et suggérer des endroits appropriés. Les réceptions de mariage ont souvent lieu dans des propriétés adjacentes à la cérémonie, parfois dans le même bâtiment, ou elles peuvent avoir lieu dans une résidence ou un autre type de lieu plus grand, en fonction de la taille du mariage que vous dirigez.^[4] D'une manière générale, les réceptions auront lieu à l'intérieur, dans des salles de banquet de grande taille, et comprendront des services de restauration et de danse. Vous devrez donc trouver des endroits idéaux pour organiser un tel événement. Recherche locale:
   • Salles de banquet
   • Halls d'Union
   • Églises avec de grandes salles de fraternité
   • Propriétés historiques sur le registre
   • Caves
2. 2 Proposer des traiteurs et des options de repas spécifiques. La plupart des réceptions consistent en un repas, des commentaires informels, le désert et la danse. Une fois que la danse commence, votre travail est presque terminé, alors le repas est la dernière grande chose que vous devez vraiment faire pour vous en sortir sans encombre. Parlez au couple de son repas de mariage idéal et discutez des options possibles pour le présenter.
   • Rechercher des traiteurs locaux et fournir des plans de repas et des options de prix pour le couple. essayer de fournir une variété de sélections haut de gamme et plus abordables. Des plats de poulet simples peuvent convenir à certains couples, tandis que d'autres voudront des plats plus élaborés.
   • De nombreuses réceptions sont organisées en style buffet, permettant aux clients de se servir, tandis que d'autres préfèrent une option de restauration plus formelle, avec des serveurs. Cela signifiera plus de coordination pour vous, mais une expérience plus formelle pour la réception.
   • Vous aurez également probablement besoin de rechercher les boulangeries locales et les fabricants de gâteaux de mariage pour le gâteau, si nécessaire. C'est une bonne idée de passer en revue les options de dimensionnement, de saveur et de conception du gâteau de mariage.
3. 3 Fixez tente ou auvent et des sièges si nécessaire. Si la réception doit être en plein air, il est généralement courant d'utiliser des tentes de cirque proposées par un vendeur local, qui peut être installé 24 heures à l'avance sur la propriété où aura lieu la réception. Il vous incombera de trouver des couvertures et des sièges suffisants pour toute la fête et la liste des invités.
4. 4 Proposer des options de musique. En règle générale, les réceptions sont présidées par des groupes de musique ou des DJ qui se spécialisent dans la musique après le dîner. Tous les couples n'auront pas une opinion forte sur le divertissement, alors c'est une bonne idée de rechercher des DJ locaux de mariage avec un répertoire de chansons de bon goût qui sont expérimentés pour divertir une foule de mariages de tous les âges.
5. 5 Faites les arrangements nécessaires. Une fois que vous avez le feu vert, commencez à planifier tout. Appelez le traiteur, le fleuriste et les autres employés du mariage et assurez-vous que tout est en ordre pour l'événement.
   • C'est généralement une bonne idée de garder les notes pour chaque mariage que vous prévoyez dans un classeur à trois anneaux séparé afin que vous puissiez tout garder en ordre. Vous ne voulez pas que le fleuriste d'un mariage se montre à la chapelle d'un autre.

Partie quatre de quatre:
Diriger le jour du mariage

1. 1 Rencontrez les mariés quelques semaines avant le mariage. Découvrez combien de membres de la fête du mariage sont présents et combien de membres de la fête du marié seront présents. Créez une liste d'invités principale ou demandez-en une. Discutez de la disposition des sièges avec la mariée et le marié et envisagez des options pour des sièges supplémentaires, si nécessaire.
   • Si vous ne prévoyez pas le mariage lui-même, mais dirigerez les opérations du jour du mariage, vous devez en apprendre le plus possible sur ce qui a déjà été planifié, ainsi que sur les désirs de la mariée et du marié pour leur journée spéciale.
2. 2 Créez un calendrier principal pour le jour du mariage. Discutez de la chronologie avec les futurs mariés une fois celle-ci terminée et ajustez la chronologie pendant les répétitions, si nécessaire. Quand est-ce que tout le monde doit faire la queue? Quand le mariage va-t-il commencer? Combien de temps cela prendra-t-il approximativement? Ce sont des questions dont vous devrez vous occuper le jour du mariage.^[5]
   • Fixer des horaires pour la fête de mariage pour arriver au mariage et coordonner le calendrier des séances de photo avec le photographe.
   • Pour garder les choses aussi libres que possible, vous ne voulez généralement pas mélanger les traiteurs, les fleuristes, les photographes et les invités en même temps. Essayez d’espacer le temps nécessaire pour organiser chaque chose séparément.
3. 3 Distribuer les horaires aux membres de la fête de mariage. Il est de votre devoir de vous assurer que tout le monde sait où ils doivent être et quand ils doivent être là, pas seulement la mariée ou le marié. Vous devriez être le visage de l'opération, la personne à qui tout le monde viendra avec des questions, alors soyez proactif à la répétition et au jour du mariage.
4. 4 Soyez le premier à y arriver et le dernier à partir. C'est votre travail de superviser tout le jour du mariage, de l'arrivée des traiteurs et du groupe, à la mise en place de chaises, aux arrangements floraux, au cortège de mariage.
   • Déléguer des tâches si nécessaire. Vous ne pouvez pas tout faire vous-même et il est probable que vous ayez besoin d'aide pour que tout le monde soit sur la même page.
   • Un aspect souvent oublié mais essentiel de la direction du mariage est la coordination du stationnement. Si le mariage a lieu dans deux endroits différents, vous devez vous assurer qu'il y a suffisamment de places de stationnement dans les deux cas et que tout le monde sait où et où ne pas garer sa voiture.
5. 5 Coordonner la restauration. Il vous incombera de contacter et de programmer les traiteurs et autres travailleurs du service de mariage environ une semaine avant le mariage, et de les aider avec tout ce dont ils ont besoin le jour même. Être disponible pour gérer les problèmes pratiques au fur et à mesure qu'ils surviennent avec l'équipe de restauration.
6. 6 Gardez les choses en mouvement. Différents mariages auront lieu lors de la réception, et il peut être difficile de tout intégrer. Vous voulez être doux, mais ferme, en faisant en sorte que la fête nuptiale avance avec les plans prévus, pour être sûr tout le monde peut sortir de l'espace loué à temps.
   • Essayez de planifier des choses avec une fenêtre de 30 minutes, car vous ne voulez pas avoir à contrôler la fête avec une main de fer. C'est censé être une fête et les gens voudront discuter et célébrer avec le couple.
   • Si quelque chose ne rentre pas dans le calendrier, laissez le couple décider s'il veut ou non l'abandonner.