Si vous possédez une entreprise par l'intermédiaire de laquelle vous achetez des produits pour la revente, vous devez disposer d'un permis de revendeur, également appelé numéro de revente, licence de revendeur ou numéro d'identification de taxe de vente. Ce permis vous permet de collecter et de remettre la taxe de vente à votre département d'État du revenu. Un numéro de revente vous permettra également d'acheter des articles auprès des grossistes et des distributeurs sans payer de taxe de vente.

Première partie de deux:
Demander un numéro de revente

  1. 1 Déterminez si vous avez besoin d'un permis de revente. Si vous vendez des produits, vous devrez percevoir la taxe de vente sur ces produits dans la plupart des États. Même si votre État ne facture pas de taxe de vente (par exemple, en Oregon ou au Montana), il disposera d'une licence commerciale fonctionnant de manière similaire à la taxe de vente. En tant que vendeur, vous devrez payer la taxe de vente sur chaque transaction, que vous transmettiez ou non ce coût au consommateur.[1]
    • Si vous vendez des biens sur Internet, par exemple via eBay ou Amazon, à un acheteur de votre même pays, vous serez responsable de la perception de la taxe de vente. Si vous habitez en Arizona, par exemple, et vendez à un autre résident de l'Arizona, vous devrez payer la taxe de vente sur cet article.
    • Si vous vendez moins de 4 000 000 $ de ventes annuelles, vous êtes exempté de payer la taxe de vente aux acheteurs qui vivent dans d'autres États. Par exemple, si vous habitez en Virginie et vendez à un acheteur en Floride, vous êtes exempté de la perception (et du paiement) de la taxe de vente sur cette transaction.
  2. 2 Découvrez comment postuler dans votre état. Différents états traitent l'application pour les numéros de revente à travers différents départements. En Californie, par exemple, vous devrez faire votre demande auprès du California State Board of Equalization. Dans le New Jersey, vous devrez faire votre demande auprès du Département du Trésor.[2]
    • Une recherche Internet pour les numéros de revente dans votre état devrait vous fournir le bureau spécifique à qui votre demande sera faite.
    • La plupart des États ont des dispositions pour postuler en ligne ainsi qu'en personne.
  3. 3 Recueillez les documents nécessaires à l'application. Si vous avez un partenaire commercial, votre partenaire devra également être disposé et prêt à fournir les informations requises pour la procédure de candidature. Il vous sera demandé de fournir une identification personnelle (numéro de sécurité sociale, date de naissance, permis de conduire ou numéro d'identification délivré par l'État) ainsi que des informations sur votre entreprise, telles que vos informations bancaires, les noms et lieux de vos fournisseurs. les chiffres de vente mensuels moyens anticipés.[3]
    • Si votre entreprise est une société ou une société à responsabilité limitée, vous devez fournir la date de constitution, le numéro d'entreprise et le numéro FEIN.
    • Vous devrez fournir des informations concernant la structure de votre entreprise, sa propriété (entreprise individuelle, société en nom collectif, LLC, à but non lucratif, etc.).
    • Des références personnelles peuvent être nécessaires et des informations supplémentaires peuvent être demandées.
    • Ces exigences varient d'un état à l'autre. Les informations ci-dessus doivent servir de lignes directrices pour la préparation.
  4. 4 Payer les frais requis. La plupart des États facturent des frais minimes pour un numéro de revente, s'ils facturent des frais. S'il y a des frais fixes pour la demande de numéro de revente, vous devez les payer au service public chargé de délivrer les numéros de revente. Par exemple, en Caroline du Sud, vous devrez payer 50 dollars au ministère du Revenu de la Caroline du Sud.[4]
    • Si vous vous inscrivez en ligne ou en personne, vous recevrez immédiatement votre numéro de revente.
    • Si vous vous inscrivez par la poste, cela peut prendre plusieurs semaines avant que votre numéro de taxe soit émis. Cependant, vous êtes libre de commencer à faire des affaires tout de suite. Tant que vous avez demandé votre numéro de revente, vous pouvez commencer à facturer la taxe de vente.

Deuxième partie de deux:
En savoir plus sur les numéros de revente

  1. 1 Connaître les avantages d'obtenir un numéro de revente. Si vous avez un numéro de revente, vous ne serez pas tenu de payer la taxe de vente sur les articles achetés à des fins de revente. Par exemple, si vous achetez un nouveau bureau, vous devrez payer la taxe de vente. Mais si vous achetez un entrepôt plein de bureaux à des fins de revente, vous n’aurez pas à payer de taxe de vente si vous fournissez votre numéro de revente.[5]
    • De nombreuses entreprises de vente en gros et de distribution auront besoin d'une copie de la licence de votre revendeur ou de votre numéro d'identification de taxe de vente pour s'assurer que vous êtes une entreprise légitime qui revendra les produits que vous achetez.
    • La plupart des États exigent également que vous fournissiez votre numéro de revente afin d'ouvrir un compte courant commercial.
  2. 2 Considérez le nombre d'emplacements de votre entreprise. Si votre entreprise opère dans plusieurs sites, vous devez demander et afficher un numéro de revente pour chaque emplacement. Dans certains cas, il peut être possible de demander un permis consolidé pour plusieurs sites commerciaux.[6]
    • Votre permis de taxe de vente est en vigueur jusqu'à ce qu'il soit annulé par le détaillant ou révoqué par le Ministère.
    • Vous pourrez peut-être produire une déclaration de revenus consolidée si vous avez au moins deux permis de vente individuels.[7]
  3. 3 Demander un numéro de revente de remplacement si le vôtre est perdu. Si votre certificat de revente est perdu, endommagé ou détruit, vous pouvez demander une copie de remplacement. Fournir votre nom commercial, le numéro de taxe de vente original, votre nom, votre numéro de téléphone à 10 chiffres et votre adresse e-mail avec votre demande accélérera vos résultats.[8]
    • Vous devrez contacter le même service à partir duquel vous avez initialement demandé un numéro de revente. Par exemple, si votre numéro de revente a été émis par l’intermédiaire du Département des recettes de l’État, contactez ce bureau pour obtenir une copie de remplacement.
    • Vous pouvez effectuer des ventes et collecter des taxes de vente tant que votre demande a été émise. Vous n'avez pas à attendre que votre copie physique de votre certificat soit restaurée.
  4. 4 Gardez le statut actuel à jour avec l'état. Si vous apportez des modifications substantielles à votre entreprise, vous devrez mettre à jour vos informations sur votre certificat de revente. Par exemple, si vous êtes en partenariat et que vous ajoutez ou supprimez un partenaire, vous devez vous assurer que l’État est au courant de la modification de votre statut juridique. Si vous modifiez votre adresse professionnelle ou votre adresse légale, vous devrez mettre à jour ces informations sur votre demande de numéro de revente.[9]
    • Si vous décidez de dissoudre l'entreprise, vous devez informer l'État que vous n'êtes plus en activité.
    • Si vous vendez votre entreprise ou achetez une autre entreprise, vous devez en informer l’État.