Les salles virtuelles HP sont des salles en ligne qui vous permettent de vous connecter, de collaborer et d’organiser des réunions avec d’autres personnes. Vous pouvez faire une variété de choses, y compris le stockage de fichiers dans votre salle de réunion, le partage de votre bureau, le brainstorming, la collaboration en équipe et la formation. Ce programme est populaire dans les paramètres d'entreprise, car il permet aux employés et aux clients d'emmener leur bureau avec eux - n'importe où.

Première partie de quatre:
Obtenir le programme

  1. 1 S'identifier. Accédez au site Web HP Virtual Rooms. Rejoignez une réunion en tant que présentateur en tapant votre nom et la clé de présentateur.
  2. 2 Vérifiez la configuration requise. Si vous utilisez les salles virtuelles HP pour la première fois, il vérifiera la configuration requise et téléchargera le logiciel qui exécutera l'outil sur votre poste de travail.
  3. 3 Attendez quelques minutes pour que le programme s'installe. Ceci est fait automatiquement.
  4. 4 Familiarisez-vous avec la salle virtuelle. Une fois le programme installé avec succès, il lancera une fenêtre pour la salle virtuelle. Apprenez à connaître les différentes options du menu.

Deuxième partie de quatre:
Organiser votre chambre

  1. 1 Utilisez le tableau blanc. Le grand espace blanc dans la partie droite de l'écran est le tableau blanc. Vous pouvez l'utiliser comme un tableau blanc physique.
    • Vous pouvez utiliser différents outils - stylos, gomme, pointeur laser, flèche, textes, surligneur, formes et tampons - lors de votre présentation.
  2. 2 Téléchargez votre présentation. Si vous utilisez des fichiers pour votre présentation, vous pouvez les télécharger au préalable pour une présentation plus facile et plus fluide. Cliquez sur Fichier dans le menu et sélectionnez Importer.
    • Vous êtes uniquement autorisé à télécharger et à présenter des fichiers PowerPoint, image et PDF.
    • Les fichiers que vous avez téléchargés apparaîtront sous la sous-fenêtre Contenu.
  3. 3 Téléchargez vos documents. Si vous souhaitez partager et distribuer des documents pour votre présentation, vous pouvez les télécharger et permettre à vos participants de les télécharger directement depuis les salles virtuelles.
    • Vous pouvez télécharger presque tout type de fichier à partager avec vos participants.
    • Cliquez sur Vue dans le menu et sélectionnez Documents.
    • La sous-fenêtre Handouts apparaîtra et vous pourrez voir les fichiers que vous avez téléchargés ici.
  4. 4 Envoyer un message. Vous pouvez publier un message à l'intention de tous dans votre salle virtuelle. Cela peut être un devis, un message personnel ou les numéros de votre conférence téléphonique. Cliquez sur Modifier dans le menu et sélectionnez Message de la barre d'état.
    • Votre message apparaîtra dans la barre d'état de la fenêtre principale.
  5. 5 Videz le tableau blanc. Si vous avez joué avec le tableau blanc à partir de l'étape 1 de la partie 2, vous pouvez facilement supprimer toutes vos marques en une seule étape. Cliquez simplement sur Fichier dans le menu et sélectionnez Effacer les annotations. Toutes vos marques sur le tableau blanc seraient supprimées.
    • Il est préférable de commencer votre présentation avec un tableau blanc propre.

Troisième partie de quatre:
Présenter votre travail

  1. 1 Vérifiez votre temps Il est recommandé d'arriver quelques minutes avant votre réunion, avant que les participants commencent à participer.
  2. 2 Vérifiez vos participants. La sous-fenêtre Personnes affichera toutes les personnes présentes dans votre salle virtuelle. Il est divisé entre les présentateurs et les participants.
    • Les présentateurs ont l’accès pour partager et distribuer des données dans la salle virtuelle.
    • Les participants ne peuvent que les voir et les consommer.
    • Si vous souhaitez présenter un participant, vous pouvez en faire un présentateur en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son nom et en sélectionnant Créer un présentateur.
  3. 3 Présent avec le tableau blanc. Reportez-vous à l'étape 1 de la partie 2.
  4. 4 Présentez en utilisant vos documents téléchargés. Tous vos documents de présentation téléchargés se trouvent sous la sous-fenêtre Contenu. Si vous avez téléchargé une présentation Powerpoint, chaque diapositive aurait son propre lien ici. Utilisez les liens pour naviguer dans vos présentations.
  5. 5 Présentez en utilisant votre bureau. Si vous souhaitez partager des documents que vous n'avez pas téléchargés plus tôt, vous pouvez les partager directement depuis votre bureau. Cliquez sur Partager dans la barre d'outils. Vous pouvez partager l'intégralité de votre bureau, une région de celui-ci ou uniquement une application.
    • Soyez prudent car vous risquez de partager accidentellement des documents personnels ou confidentiels depuis votre bureau.
    • Partagez uniquement ce qui est approprié.

Partie quatre de quatre:
Mettre fin à votre présentation

  1. 1 Arrêtez de partager Une fois que vous avez terminé votre réunion, arrêtez de partager en cliquant sur le bouton Arrêter dans la barre d'outils contextuelle.
  2. 2 Range ta chambre. Si vous avez utilisé le tableau blanc, référez-vous à la partie 2 étape 5 pour effacer toutes vos marques. Si vous avez téléchargé des documents de présentation, supprimez-les directement de la sous-fenêtre Contenu. Si vous avez téléchargé des documents, supprimez-les directement de la sous-fenêtre Documents.
  3. 3 Quittez votre chambre. Vous pouvez quitter la pièce directement en fermant la fenêtre ou en sélectionnant Quitter la pièce dans le menu Fichier.