La détention d'actifs fait partie de toute entreprise du secteur public ou privé. L'élaboration et la mise en œuvre d'un plan stratégique de gestion des actifs permettront de comprendre en détail les actifs physiques actuellement détenus, leur valeur, leur valeur future et les coûts associés à leur maintenance ou à leur élimination. Ces plans sont souvent créés dans le cadre d’un plan d’urgence plus complet, qui peut inclure des actifs incorporels tels que la réputation, la marque et les brevets. Avoir un plan de gestion des actifs stratégique complet en place vous permettra de mieux gérer vos actifs et de fournir des services aussi efficacement que possible.

Méthode One of Three:
Préparation de plans de gestion stratégique des actifs

  1. 1 Découvrez comment un plan stratégique de gestion des actifs peut vous aider. La gestion des actifs est une approche stratégique de la façon dont une entreprise exerce ses activités, prend des décisions, traite, utilise et communique des informations. La création d'un plan stratégique de gestion des actifs aidera votre organisation à fournir des services aussi efficacement que possible. En examinant les actifs de votre entreprise, leur importance et leurs coûts et valeurs futurs, votre entreprise peut tirer le meilleur parti de ses actifs.[1]
    • Un plan stratégique de gestion des actifs vous permettra de comprendre l’efficacité de vos actifs.
    • La valeur sur l'ensemble du cycle de vie d'un actif peut être déterminée et planifiée.
    • Vous pouvez disposer d'actifs coûteux qui ne sont pas jugés nécessaires et générer des fonds à partir de leur vente.
  2. 2 Collecter des informations sur les actifs. Avant de pouvoir élaborer un plan de gestion stratégique des actifs, vous devez collecter des informations sur les actifs que vous prévoyez de créer. L'objectif de cette enquête est de déterminer dans quelle mesure certains actifs répondent aux besoins de votre organisation. Cela vous permettra plus tard d'apprendre quels actifs ont besoin de votre attention et lesquels doivent être supprimés.[2]
    • Collectez des informations sur les actifs que votre organisation détient actuellement. Ces informations doivent être disponibles dans les registres comptables de l'entreprise. Confirmer les enregistrements avec un audit physique des actifs corporels.
    • Pensez à la façon dont vos actifs répondent aux objectifs de votre organisation ou de votre service. Tenez compte des objectifs à court et à long terme de votre entreprise, puis utilisez ces informations pour vous aider à déterminer comment les actifs peuvent aider ou entraver votre entreprise.
    • Tenez compte des coûts projetés pour tout actif afin de connaître les étapes à suivre.
  3. 3 Décidez quels actifs recevront votre attention. Après avoir évalué l’importance et l’efficacité de certains actifs pour votre entreprise, vous devrez hiérarchiser les actifs.[3] Travailler pour créer une liste de catégories à utiliser en fonction de leur importance et de la fréquence d'utilisation. Par exemple, un actif qui est essentiel mais rarement utilisé peut être remplacé par une location à court terme.
    • Certains actifs peuvent être nécessaires, mais peuvent nécessiter des mises à niveau.
    • Certains actifs peuvent être jugés non essentiels ou non pertinents et peuvent ne pas nécessiter de détention supplémentaire par votre organisation.
    • Par exemple, votre organisation peut posséder une usine de fabrication ou louer un bâtiment pour l’exploitation ou l’administration. Le rapport valeur / coût de cette usine devra être évalué pour déterminer à quel point il est important pour les objectifs de votre entreprise. Assurez-vous de séparer les actifs individuels d'un bâtiment en fonction du coût, de la contribution, de la fréquence d'utilisation et de l'importance. Vous devrez probablement travailler en étroite collaboration avec d’autres services pour bien comprendre leurs procédures.
  4. 4 Créez des stratégies pour chaque actif. Une fois que vous avez une bonne compréhension des actifs sur lesquels vous devez vous concentrer et dans quel ordre d'importance, vous pouvez commencer à élaborer votre plan de gestion stratégique des actifs. La création d’un plan pour les actifs vous permettra d’utiliser au mieux leur valeur et d’éviter les risques qu’ils pourraient représenter pour votre entreprise au fil du temps. Un plan de gestion stratégique des actifs de base comprendra les six phases suivantes:
    • Acquisitions (y compris les baux ou les locations).
    • Opérations
    • Entretien.
    • Disposition.
    • Financement.
    • Évaluation et gestion des risques.

Méthode deux sur trois:
Créer une stratégie pour les actifs

  1. 1 Étudier les acquisitions nécessaires. La phase d'acquisition déterminera quels actifs doivent être achetés ou rendus disponibles. Cette partie de la stratégie comprendra également une planification financière qui détaille le montant des fonds disponibles pour les acquisitions et d'où proviendront les financements.[4]
    • Cette phase peut également inclure des actifs de remplacement.
    • L'analyse coût / bénéfice doit être calculée avant l'acquisition ou la location d'un actif.
    • Seuls les biens qui ont déjà été évalués comme étant nécessaires doivent être acquis.
    • Par exemple, votre entreprise pourrait vouloir se développer et l'acquisition d'une nouvelle installation pourrait faire partie de la phase de planification de vos acquisitions.
  2. 2 Plan pour les opérations d'actifs. La phase opérationnelle du plan de gestion stratégique des actifs tiendra compte des actifs existants et de leurs fonctions dans votre organisation. Cela vous permettra d'avoir une meilleure idée du rôle exact de l'actif, de sa sécurité, de sa responsabilité et de ses performances.
    • Tous les coûts opérationnels doivent être pris en compte pendant cette phase.
    • Si une formation est requise par rapport à l'actif, il convient de l'inclure dans cette phase de la stratégie.
    • Par exemple, un filtre à eau industriel aura un certain coût lié à sa fonction au fil du temps. L'inclusion de ce coût opérationnel vous permettra de le comparer aux autres coûts afin de faire une bonne stratégie de gestion.
  3. 3 Plan de maintenance des actifs. Tous les actifs nécessiteront une maintenance au fil du temps pour continuer à servir votre organisation aussi bien que possible. Cette phase de votre plan stratégique de gestion des actifs vous permettra de planifier la maintenance future de vos actifs.Cette phase détaillera également le niveau de maintenance qu’ils recevront et qui sera responsable de cette maintenance.
    • Gardez à l'esprit que tous les actifs d'une entreprise sont importants pour la réalisation du plan stratégique. Les ressources physiques que possède votre organisation nécessiteront toutes un type de maintenance pour améliorer vos chances de réussite.
    • Les détails des opérations de maintenance futures prévues doivent être inclus dans cette phase.
    • Inclure les coûts de maintenance prévus dans le temps.
    • Par exemple, votre entreprise peut posséder une ancienne installation. On peut s’attendre à ce que les coûts de maintenance continuent d’augmenter. Cette augmentation des coûts sera prise en compte dans la décision de l'organisation quant à l'avenir de l'installation.
  4. 4 Préparez-vous à l'élimination des anciens actifs. Tous les actifs ne seront pas jugés suffisamment importants ou importants pour continuer à détenir. Ces actifs devant être cédés devront être inclus dans votre plan de gestion stratégique des actifs, ainsi que toutes les conséquences fiscales qui pourraient en résulter. Vous devez également inclure les détails du processus d'élimination, y compris la manière dont il sera éliminé et le montant des coûts encourus lors du processus d'élimination.[5]
    • Inclure les raisons de l'élimination.
    • Énumérez les méthodes d'élimination.
    • Si l'actif est vendu, indiquez la valeur qu'il pourrait générer.
    • Tous les actifs doivent avoir un plan d'élimination qui détaille quand ils doivent être éliminés et quand.
    • Par exemple, votre organisation pourrait avoir récemment acquis un nouveau navire de livraison. Même si elle est nouvelle, vous devez prévoir une date de retrait pour le navire en fonction des coûts d’exploitation et de maintenance prévus par rapport au niveau de criticité du navire par rapport aux fonctions de votre entreprise.
  5. 5 Inclure des informations concernant le financement. La détention d'actifs, leur maintien ou même la cession d'anciens actifs nécessiteront un financement. Au cours de la phase de financement de votre plan de gestion stratégique, vous devrez préciser le financement de chaque actif, le montant reçu par chacun, l'utilisation spécifique des fonds et leur récurrence.
    • Considérez le coût de l'actif sur toute sa durée de vie.
    • Prendre en compte les coûts de sortie ainsi que les fonds générés par la vente des actifs cédés.
  6. 6 Gérer le risque. La phase de gestion des risques de votre plan de gestion des actifs stratégiques détaille les menaces potentielles pour vos actifs et leur niveau de priorité pour votre entreprise. Les pertes comprennent les temps d'arrêt, les relations avec la clientèle, la mauvaise presse et d'autres facteurs susceptibles de nuire à la valeur. Un plan de gestion des risques doit détailler les risques potentiels pour les actifs, leur probabilité et les mesures à prendre en cas de risque potentiel.
    • Gardez à l'esprit que tous les actifs d'une entreprise, qu'ils soient physiques, financiers, humains, informationnels ou immatériels, comporteront des risques différents associés à chacun. Vous devrez aborder tous ces risques.
    • Des fonds devraient être mis à disposition pour le remplacement des biens essentiels en cas d'urgence.
    • Les plans pour acquérir rapidement des actifs clés en cas de perte peuvent être inclus dans votre évaluation des risques.
    • Par exemple, il existe un faible risque que le générateur de votre entreprise cesse de fonctionner tant qu'il est correctement entretenu. Toutefois, si un plan ne peut être maintenu, un plan peut aider à minimiser les pertes.

Méthode trois sur trois:
Utilisation de l'ISO 55000

  1. 1 Comprendre l'ISO 55000. L'ISO 55000 est un document standardisé qui détaille un système efficace pour créer un plan stratégique de gestion des actifs. La norme ISO 55000 peut aider une organisation à élaborer un plan parfaitement adapté aux besoins uniques de cette organisation.[6]
    • L'ISO 55000 vous guidera tout au long du processus de création de votre plan stratégique de gestion des actifs.
    • L'ISO 55000 peut vous aider à respecter les lois et exigences réglementaires pouvant être exigées par votre organisation.
    • La norme ISO 55000 répond aux normes internationales, notamment aux normes de l’American National Standards Institute et de l’ASTM International.[7]
    • La norme ISO 55000 est en train de devenir un standard nécessaire pour travailler avec des clients, des assureurs ou des investisseurs.
  2. 2 Découvrez comment l'ISO 55000 traite les actifs. L'ISO 55000 est un texte rigoureux et hautement spécialisé. En conséquence, de nombreux termes spécifiques sont utilisés pour rendre le texte efficace. Apprendre comment l’ISO 55000 définit les actifs peut être utile lors de l’étude de son contenu.[8]
    • Les actifs sont des biens de valeur dont une entreprise est propriétaire ou responsable.
    • Les systèmes d'actifs sont des groupes d'actifs qui doivent fonctionner ensemble.
  3. 3 Obtenez un aperçu du processus de l'ISO 55000. La norme ISO 55000 spécifie l'aperçu, les concepts et la terminologie de la gestion des biens, la norme ISO 55001 définit les exigences pour un système de gestion, et la norme ISO 55002 fournit des directives d'interprétation et de mise en œuvre pour le système de gestion.[9] L'ISO 55000 propose un plan complet que vous pouvez suivre pour élaborer votre propre plan stratégique de gestion des actifs. L'ISO 55000 atteint cet objectif en divisant le processus en certaines étapes et concepts. Comprendre ces concepts avant d'utiliser ISO 55000 peut vous aider à naviguer dans le processus avec moins de problèmes. Examinez le schéma suivant pour obtenir un exemple de ce à quoi votre plan pourrait ressembler:[10]
    • Énoncé de mission et introduction.
    • Informations sur votre organisation, y compris l'état de votre entreprise, les besoins des clients et un portefeuille d'actifs.
    • Une section qui détaille le processus de planification qui a été intégré à votre plan de gestion stratégique des actifs.
    • Objectifs pour votre programme de gestion d'actifs.
    • Plans stratégiques qui incluent des cibles, des délais, des priorités et qui est responsable.
    • Enfin, votre plan stratégique de gestion des actifs doit détailler les risques et se terminer par une conclusion.
  4. 4 Sentez-vous à quoi ressemble un bon plan de gestion stratégique des actifs. L'ISO 55000 propose des lignes directrices globales que votre plan de gestion stratégique des actifs devrait avoir dans sa forme finale. Passez en revue certains des points clés suivants pour comprendre les qualités que devrait inclure votre plan de gestion d’actifs stratégique:[11]
    • Un processus de planification qui s'appuie sur des stratégies solides adaptées à votre organisation.
    • Votre plan doit inclure à la fois les actifs et les systèmes d’actifs.
    • Tous les objectifs présentés doivent être clairement et clairement inclus.