Planifier et fournir un plan de formation peut être une tâche exigeante et enrichissante. Il y a beaucoup de détails et d'exigences auxquels vous devrez faire très attention. En vous préparant à fond pour votre session de formation et en faisant participer le public, vous pouvez en faire une expérience enrichissante et éducative pour les participants.

Première partie de trois:
Préparer votre session de formation

  1. 1 Choisissez le meilleur emplacement et l'heure de votre session d'entraînement. Vous voudrez choisir un emplacement pour votre session de formation qui a suffisamment de place et de place pour tous les participants. Votre choix dépendra en grande partie du nombre de personnes qui assisteront à votre session de formation. Dès que vous trouvez un grand espace, vous voudrez le réserver pour la date de votre session de formation.[1]
    • Assurez-vous d'avoir suffisamment de tables et de sièges pour tous les participants.
    • Laissez suffisamment de place pour tout matériel de présentation ou équipement.
    • Tenez compte du coût de l'espace et des ressources dont vous disposez.
  2. 2 Planifiez vos objectifs pour la présentation. Une partie importante de la création d'une bonne présentation est d'avoir des objectifs clairs. Trouvez des points clés que vous voulez faire et découvrez ce que vous voulez que votre public apprenne. Votre présentation doit couvrir les trois principaux objectifs d'une session de formation:[2]
    • Rendez vos résultats d'apprentissage spécifiques et clairs.
    • Essayez de rendre vos objectifs mesurables. Par exemple, demandez à votre public d’apprendre cinq nouvelles méthodes de restauration de planche de surf.
    • Rendez vos objectifs réalistes. N'essayez pas de trop vous présenter pendant votre séance d'entraînement. Concentrez-vous sur ce qui est réalisable.
  3. 3 Pratiquez votre présentation. Pratiquer votre présentation peut vous aider à livrer le matériel en toute confiance à votre public. Vous pouvez également apprendre à gérer au mieux la présentation ou à découvrir les sections à ajouter ou à supprimer.[3]
    • Vous pouvez pratiquer seul devant un miroir ou pour un ami.
    • Faites attention à l'introduction et à la conclusion.
    • Inclure des aides visuelles dans votre pratique pour avoir une bonne idée de la durée de votre présentation.
  4. 4 Préparez le matériel à distribuer. Il est probable que vous ayez besoin de distribuer du matériel couvrant les sujets abordés lors de la session de formation. L'utilisation de documents peut aider votre public à comprendre et à conserver les informations présentées. La distribution de documents imprimés est également un excellent moyen de ramener le matériel à la maison et de rafraîchir ce qu’ils ont appris.[4]
    • Envisagez d'inclure des copies imprimées de toutes les présentations données.
    • Les diagrammes et les fiches techniques peuvent constituer un excellent complément au matériel distribué.
    • Inclure les cartes de visite et les brochures de toute personne qui a pris la parole lors de votre présentation.
    • Certains plans de formation sont fournis avec du matériel.

Deuxième partie de trois:
Utiliser des aides visuelles

  1. 1 Préparez les aides visuelles dont vous pourriez avoir besoin. Les aides visuelles peuvent être un excellent moyen de représenter l'information et de la présenter à votre public. L'utilisation de ces aides visuelles peut également aider votre public à comprendre et à conserver les informations que vous présentez. Vous pouvez essayer d'utiliser des graphiques, des vidéos ou des images pour faciliter la compréhension et l'attrait de vos points.[5]
    • Gardez les visuels aussi propres et simples que possible.
    • Incluez des présentations visuelles dans vos répétitions et vos exercices.
    • Ne comptez pas entièrement sur les aides visuelles pour votre séance d'entraînement.
  2. 2 Ne distribuez pas de matériel en présentant une aide visuelle. Si vous prévoyez de présenter des informations à l'aide d'une aide visuelle, ne distribuez pas d'informations ni de documents en même temps. Cela peut entraîner une distraction de votre auditoire et peut-être rater une partie des informations présentées.[6]
    • Distribuez tout matériel avant ou après avoir utilisé une aide visuelle.
    • Gardez le public concentré sur l'aide visuelle lors de sa présentation.
  3. 3 Avoir un plan de sauvegarde en place. La technologie utilisée lors d'une présentation pour fournir une aide visuelle peut tomber en panne ou échouer. Sans un plan de sauvegarde en place, votre présentation pourrait en souffrir. Assurez-vous toujours d'avoir une autre méthode pour présenter ces informations si une aide visuelle devenait inutilisable.[7]
    • Imprimez des images ou des diagrammes pouvant être distribués.
    • Si une vidéo ne peut pas être lue, soyez prêt à présenter les informations couvertes par la vidéo.

Troisième partie de trois:
Engager votre public

  1. 1 Mettez votre public en premier. Après avoir pratiqué et préparé les objectifs et la présentation de votre session de formation, vous souhaiterez vous concentrer sur le public. Ils sont la raison pour laquelle vous avez la session de formation et maintenant vous devrez les engager et fournir efficacement vos informations.[8]
    • Ne soyez pas nerveux en commençant. Rappelez-vous de votre préparation et que les participants sont prêts à apprendre.
  2. 2 Surveillez votre public. Pendant que vous présentez les informations pour votre session de formation, vous voudrez garder un œil sur votre public. Surveillez les signes de la façon dont ils reçoivent les informations, les niveaux d’intérêt et leur degré de concentration. Ajustez votre rythme pour garder votre public intéressé et engagé.[9]
    • Regardez le langage corporel de votre auditoire. Fidgeting ou regarder l'horloge peut être un signe de perte d'intérêt.
    • Jugez à quel point votre auditoire est attentif pendant votre séance d'entraînement. S'ils semblent distraits, essayez de capter leur attention.
  3. 3 Terminez toujours par une session de questions et réponses. Il y a de fortes chances que votre public ait quelques questions sur la nouvelle formation et les nouvelles informations que vous leur avez présentées. Permettre du temps dans votre présentation pour une session de questions et réponses peut être un excellent moyen de clarifier tout nouveau matériel ou toute nouvelle idée que vous avez livrée.[10]
    • Les sessions de questions / réponses sont très engageantes et permettent à votre public de mieux comprendre le sujet en discussion.
    • L'ensemble du public peut apprendre d'une seule question.
  4. 4 Évaluez votre présentation. La mise en œuvre d'une méthode d'évaluation de votre présentation peut vous apporter un excellent retour et vous aider à améliorer votre prochaine session de formation.Bien qu'il puisse être difficile d'apprendre comment votre présentation s'est comportée objectivement, il existe quelques méthodes qui peuvent être utilisées pour apprendre ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.[11]
    • Essayez de distribuer un sondage à la fin de votre session de formation. Ce sont des évaluations que votre public peut utiliser pour vous donner une rétroaction directe.
    • Vous pouvez envisager de faire une sorte de test à la fin de votre présentation. Cela vous permettra d'apprendre combien d'informations votre audience a retenu.
    • Avoir un projet en petit groupe peut aider en permettant à votre public de démontrer sa nouvelle compréhension dans les mains.