Selon la Chambre de commerce des États-Unis, un tiers des défaillances d'entreprises résultent directement du vol d'un employé. Ils ont également déclaré que trois employés sur quatre retiraient quelque chose des biens de leur entreprise et que 50% d'entre eux le faisaient de manière répétée. Le Federal Bureau of Investigation signale également qu’il est plus difficile pour une entreprise de détecter le vol de propriété intellectuelle d’un initié que celui d’un non-employé, car les initiés ont un accès légitime aux fichiers et aux biens de l’entreprise. Différents facteurs tels que la cupidité ou le besoin désespéré d’argent de l’employé, des problèmes personnels, des problèmes de comportement ou la nécessité de se venger de l’entreprise peuvent influencer le vol de la propriété physique et intellectuelle sur le lieu de travail. Plusieurs solutions appropriées peuvent être envisagées, depuis l'embauche jusqu'au licenciement des employés pour contrer ces pertes de valeur.

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  1. 1 Examiner les antécédents personnels et financiers des employés. Cela doit être fait avant d'embaucher un employé. Rechercher des antécédents de jeu, des problèmes de drogue, de la dette ou d'autres facteurs qui pourraient le contraindre à voler. Déterminer le comportement et l’attitude professionnelle des employés potentiels à travers ses références d’emplois antérieurs. Vous devez en fournir la divulgation complète au préalable, non seulement parce que la loi l'exige de la part des employeurs. De plus, cela élimine la perception selon laquelle la société ne met pas en œuvre des mesures strictes pour prévenir et traiter le vol d’emploi.
  2. 2 Mettre en œuvre des restrictions d'accès aux données et aux bureaux. Le FBI suggère également qu'être indulgent vis-à-vis de l'accès des employés à des données classifiées et à d'autres propriétés valorisées offre la possibilité de voler. Limitez le droit d'ouvrir ou d'utiliser des fichiers d'entreprise, des installations de stockage et des données informatiques à ceux qui en ont besoin. N'accordez pas l'accès aux plans de développement de l'entreprise à ceux du service des ventes ou du service clientèle.
  3. 3 Regardez les employés à distance. Parfois, les employés doivent savoir que quelqu'un les surveille pour les empêcher de faire un mauvais geste. L'utilisation de caméras IP (Internet Protocol) permet aux employeurs et aux gestionnaires d'enregistrer et de surveiller les occurrences de vols et la productivité des personnes au travail, même si vous êtes dans un autre lieu.
  4. 4 Restreindre les sites Web non autorisés. Grâce à l'utilisation de filtres Web, vous pouvez restreindre l'accès Internet de l'entreprise à certains sites Web de jeux et de jeux ainsi qu'à des sites sociaux tels que Facebook ou Twitter. Grâce à cela, vous empêchez déjà les employés de vous priver du temps que vous leur payez pour des tâches liées au travail.
  5. 5 Utilisez des systèmes d'identification biométrique. Le retard des employés peut être un problème à résoudre, mais la fraude liée à la feuille de temps liée à ce problème est certainement un autre problème à contrôler. L'utilisation de la technologie d'identification biométrique surveille avec précision les employés au travail. Cela empêche également les collègues de poinçonner la carte de pointage des autres collègues pour couvrir leurs retards et leurs pauses prolongées.
  6. 6 Évitez que les travailleurs sortent des articles de leurs bureaux ou de leurs locaux. Les résultats de la 24ème enquête annuelle sur le vol de détail réalisée par le cabinet de conseil en protection de l'inventaire Jack L. Hayes International montrent que pour chaque entreprise de vente au détail, un employé sur 36 a été surpris en 2011. La valeur totale volée de 47 millions de dollars dans le commerce de détail. Le système d'identification par radiofréquence (RFID) est l'un des types de systèmes de sécurité sans fil qui utilisent des champs électromagnétiques à radiofréquence pour transférer les données des étiquettes RFID des produits vers les lecteurs.
  7. 7 Prévenir le piratage des données d'entreprise. Selon un récent sondage mené par Iron Mountain, les employés sont plus susceptibles de voler des données en quittant l'entreprise. Pour éviter cela, il faut établir et mettre en œuvre des politiques strictes de confidentialité, ainsi que celles concernant l'accès, le transfert et le traitement des informations. Il existe également des sources en ligne sur la sécurité des informations qui suggèrent une restriction d'utilisation des appareils portables. Changer constamment les comptes en ligne d'une entreprise, comme ceux du stockage de données dans le cloud, empêche également les employés d'accéder aux données après la résiliation.