Comment préparer un échantillon d'écriture

Les compétences en rédaction sont une partie essentielle de nombreux emplois. Dans une grande variété de professions, jusqu'à 20% des tâches d'un nouvel employé peuvent impliquer la rédaction. Pour cette raison, de nombreux employeurs exigent que les candidats préparent un échantillon écrit, quel que soit le poste pour lequel ils postulent. En choisissant le meilleur exemple d'écriture et en le soumettant de la manière appropriée, vous pouvez vous assurer que votre échantillon d'écriture renforcera toute application que vous soumettez.

Méthode One of Three:
Choisir parmi vos travaux existants

1. 1 Conservez des exemples d'écritures que vous faites en tant qu'échantillons potentiels. Si vous êtes un lycéen ou un étudiant, un jeune diplômé ou une personne qui écrit dans le cadre de son travail, assurez-vous de conserver de bons morceaux d'écriture que vous avez faits et conservez-les dans un endroit accessible. Vous ne savez jamais quand ils pourraient convenir à une application!^[1]
   • Un bon plan serait de sauvegarder tous les exemples de bonne écriture dans un dossier sur votre ordinateur et de le nommer «Writing Samples».
   • Choisissez des échantillons de votre écriture qui mettent en valeur un large éventail de compétences, y compris la synthèse et la transmission d'idées complexes, la présentation de recherches originales ou la rédaction de documents convaincants.
2. 2 Sélectionnez un échantillon d'écriture pertinent pour l'application. Le type d'écriture que vous soumettez doit être lié d'une manière ou d'une autre au poste que vous recherchez. En cas de doute sur le type d’échantillon à envoyer, recherchez plus avant la situation pour mieux comprendre le type de travail que vous êtes censé produire.^[2]
   • Par exemple, pour un poste de rédacteur technique, des exemples de sujets provenant d'un fichier d'aide ou d'un manuel de procédure seraient appropriés. Pour une position marketing, la copie de l'échantillon publicitaire serait un bon choix.
   • Si vous avez le choix entre plusieurs échantillons potentiels, choisissez l'échantillon le plus récent, à moins qu'un ancien échantillon présente mieux vos capacités par rapport à la position.
   • Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être envoyer plus d'un échantillon d'écriture, notamment si le poste nécessite la possibilité d'écrire différents types de pièces et que vous souhaitez présenter vos compétences dans tous les domaines énumérés.
3. 3 Gardez votre échantillon d'écriture à une longueur appropriée et raisonnable. Les employeurs et les écoles stipulent souvent combien de temps un échantillon écrit devrait être. S'il n'y a pas de directives concernant la longueur, 1 à 4 pages sont généralement un bon montant. Si vous avez des doutes sur la longueur appropriée, demandez!^[3]
   • Souvent, une offre d'emploi comprendra la longueur prescrite de l'échantillon demandé. Ne soumettez jamais quelque chose de plus long que la longueur demandée. Modifiez le contenu de votre pièce en fonction des exigences de l'échantillon, qu'il s'agisse d'un nombre de pages ou d'un nombre de mots.
   • Dans certains cas, le type d'écriture déterminera la longueur de l'échantillon. Par exemple, les blogs et les communiqués de presse vont généralement de 300 à 500 mots, tandis que les mémorandums d’ordre juridique doivent comporter de 5 à 10 pages.
   • Vous pouvez prendre un extrait d'une plus grande écriture, mais si vous le faites, incluez une note expliquant cela et résumant les parties qui ont été omises et pourquoi vous les avez omises.
4. 4 Suivez les instructions ou les directives aussi étroitement que possible. Rappelez-vous que l'échantillon d'écriture que vous soumettez n'est pas seulement le reflet de vos compétences en tant qu'écrivain, mais fait également partie de l'évaluation de votre candidature globale. La personne qui passe en revue votre demande utilisera votre échantillon d'écriture pour évaluer dans quelle mesure vous suivez les instructions et comprenez les exigences du poste.^[4]
   • Ne fournissez un échantillon écrit que si vous en demandez spécifiquement un. Même si le poste que vous postulez nécessite beaucoup d’écriture, il se peut que vous ne soyez pas invité à fournir un échantillon immédiatement. Fournir un échantillon trop tôt dans le processus d'entrevue risque de compromettre vos chances d'obtenir un emploi si ce n'est pas un bon échantillon.
   • Si vous ne parvenez pas à suivre correctement les instructions de candidature lors de la soumission de votre échantillon, cela peut amener les réviseurs à rejeter votre candidature si le poste est hautement compétitif.
5. 5 Évitez d'écrire des échantillons sur des sujets inappropriés ou controversés. À moins que le poste l'exige, évitez d'envoyer des échantillons écrits contenant des opinions politiques ou religieuses ou de l'humour caustique. Vous risquez d'offenser un réviseur par inadvertance et saboter toute votre application en conséquence.^[5]
   • Par exemple, si vous avez écrit un article d'opinion pour un cours d'instruction civique sur le caractère légal ou non de l'avortement, vous devriez probablement y réfléchir à deux fois, car il s'agit d'un sujet particulièrement controversé aux États-Unis.
   • Vous ne devez en aucun cas envoyer un échantillon mettant en cause des individus ou des groupes de personnes.

Méthode deux sur trois:
Écrire un échantillon à partir de zéro

1. 1 Ecrivez le type d’échantillon correspondant le mieux à votre demande. Idéalement, vous devriez choisir un échantillon déjà écrit. Si vous ne disposez pas d'écrits antérieurs solides ou pertinents, vous devrez peut-être recommencer à zéro. Si vous prévoyez d'écrire un tout nouvel échantillon, votre première préoccupation est de vous assurer qu'il renforce votre application. Pour ce faire, écrivez quelque chose qui démontre les types de compétences dont vous aurez besoin pour réussir dans le poste pour lequel vous postulez.
   • Par exemple, si vous écrivez un échantillon dans le cadre d'une demande d'études supérieures, envisagez de rédiger une dissertation qui démontre votre capacité à utiliser et à citer des preuves pour étayer un argument académique.^[6]
   • En ce qui concerne les emplois liés aux médias, envisagez d'écrire un article journalistique ou un faux communiqué de presse. Pour une position marketing, vous pouvez écrire une analyse de l'utilisation des médias sociaux pour promouvoir les produits.
   • Si vous ne savez pas quel type d’échantillon serait le plus pertinent pour le poste que vous postulez, envisagez simplement d’écrire un article clair et descriptif sur un sujet qui ne fait pas l’objet d’une controverse.
2. 2 Essayez d'écrire sur un sujet sous un angle unique. En recherchant le sujet sur lequel vous souhaitez écrire, voyez si vous pouvez trouver un moyen d'écrire à ce sujet que les autres auteurs du sujet n'ont pas pensé. Si votre échantillon démontre votre capacité à proposer des idées uniques, cela vous aidera de manière significative à vous démarquer en tant que candidat.^[7]
   • Par exemple, si vous écrivez un article de recherche sur un sujet historique, envisagez d'utiliser un cadre analytique que les autres historiens n'ont jamais utilisé pour examiner le sujet auparavant.
   • Votre exemple d'écriture, comme votre application dans son ensemble, devrait être en partie un effort de votre part pour souligner ce que vous voulez que les réviseurs se souviennent de vous.
3. 3 Faites correspondre votre ton et votre style aux autres écrits de l'institution. Si vous postulez pour un emploi dans une entreprise, lisez le site Web, le blog et les documents marketing de l'entreprise et écrivez avec un style et un ton qui correspondent à la culture de l'entreprise. Si vous postulez pour un poste dans un établissement d'enseignement, lisez ce que les autres personnes de cet établissement ont écrit et modifiez votre échantillon en conséquence.^[8]
   • Par exemple, si les rédacteurs de l’établissement que vous appliquez ont tendance à utiliser le langage formel et professionnel dans leur écriture, écrire des extraits dans un ton sarcastique et informel fera penser que les auteurs ne font pas partie de leur institution.
   • La nature de l'entreprise ou de l'institution à laquelle vous postulez déterminera également votre utilisation de techniques d'écriture particulières. Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans une entreprise de marketing, vous voudrez peut-être incorporer des images solides dans votre écriture qui plairont aux lecteurs.
4. 4 Inclure un paragraphe d'introduction sur la nature de votre échantillon. Vous voudrez que votre examinateur connaisse le raisonnement derrière le type d'échantillon que vous avez écrit et ce que vous espériez obtenir en l'écrivant (par exemple, montrez vos compétences de recherche à un professeur). Ajoutez un paragraphe d'introduction qui explique l'objectif de votre échantillon et pourquoi vous avez choisi de l'inclure dans votre application.^[9]
5. 5 Evitez d'écrire un essai sur vous en tant que candidat. En général, sauf indication contraire, vous devriez éviter de rédiger un essai personnel comme échantillon. En outre, un essai sur les raisons pour lesquelles vous êtes la meilleure personne pour un poste apparaît comme intéressé et ne reflète aucune compétence pertinente.^[10]
   • Vous ne voulez pas que votre échantillon écrit soit directement sur vous en tant que personne. C'est un essai personnel, qui est un genre différent d'un échantillon écrit. Au lieu de cela, cela devrait refléter vos compétences en tant qu'écrivain et / ou chercheur.
6. 6 N'ayez pas peur de demander quelle sorte d'échantillon écrire. Si vous ne savez pas quel type d'écriture serait le plus pertinent pour le poste pour lequel vous postulez, n'hésitez pas à demander à vos réviseurs ce qu'ils pensent devoir écrire. Ils apprécieront l'initiative que vous avez prise pour écrire un échantillon à partir de zéro.^[11]
   • Notez que vous ne devriez le faire que s'il n'y a pas de directives sur l'application à utiliser en tant qu'échantillon d'écriture. Si vous écrivez des exemples de lignes directrices que vous ignorez ou que vous ne remarquez pas, demander à ce que vous devez écrire reflétera mal votre candidature.
7. 7 Révisez et polissez votre première ébauche. Une fois que vous avez terminé le premier brouillon de votre exemple d'écriture, lisez-le à nouveau et modifiez-le si nécessaire. Corrigez les fautes de grammaire ou d'orthographe, resserrez les écritures maladroites ou verbeuses et ajoutez ou supprimez l'écriture si nécessaire. N'oubliez pas que vous voulez que votre échantillon d'écriture soit aussi fort que possible.^[12]

Méthode trois sur trois:
Formatage de votre échantillon pour soumission

1. 1 Assurez-vous que votre échantillon écrit est identifiable et que votre nom est inclus. Lorsque vous allez soumettre votre échantillon écrit, assurez-vous qu'il est correctement identifié dans votre lettre d'accompagnement ou votre courrier électronique. Assurez-vous également que votre nom est écrit quelque part sur le document.^[13]
   • À moins que d'autres instructions ne soient incluses dans l'application, envisagez simplement d'étiqueter le document qui contient votre échantillon comme «Exemple d'écriture» ou «Exemple d'écriture [Votre nom]».
   • Vous pouvez également inclure un en-tête courant de "[Nom] Sample Writing" sur chaque page afin que toutes vos pages puissent être conservées ensemble si elles sont imprimées et distribuées.
   • Si votre exemple d'écriture contient des informations sur des affectations ou des travaux antérieurs, veillez à le réécrire dans un nouveau document afin que ces informations ne soient pas transférées dans votre application.
2. 2 Relisez soigneusement l'échantillon avant de le soumettre. Tout comme vous souhaitez que votre CV et votre lettre de motivation soient parfaits, votre échantillon écrit ne doit contenir aucune erreur d'orthographe, de ponctuation ou de grammaire. Regardez-le attentivement et demandez à un ami compétent de le regarder si nécessaire.^[14]
   • Modifiez votre échantillon même s'il a reçu une bonne note d'un enseignant ou d'un professeur. Le fait que vous ayez obtenu une bonne note ne signifie pas nécessairement que votre écriture est sans erreur.
   • Si vous soumettez un article que vous avez écrit pour un cours, assurez-vous que la version que vous soumettez ne comporte aucune marque de votre professeur.
3. 3 Modifiez toutes les informations confidentielles devant être protégées. Si votre exemple d'écriture contient des informations privées, telles que des noms, des adresses personnelles ou des numéros de téléphone, veillez à supprimer ces informations avant de soumettre votre échantillon.^[15]
   • Vous pouvez souvent supprimer des informations confidentielles en réécrivant simplement des parties de votre échantillon. Par exemple, au lieu d'écrire «Quand je travaillais chez Ray's Hardware à Conway», dites simplement «Quand je travaillais dans une quincaillerie dans une petite ville».
4. 4 Formatez votre échantillon d'écriture pour qu'il soit facile à lire pour les examinateurs. Utilisez des marges et un espacement adéquats entre les paragraphes. Le texte doit être à double interligne et doit apparaître dans une police propre et lisible, avec votre nom dans un en-tête professionnel sur la première page et sur chaque page suivante.
   • Si vous envoyez un échantillon imprimé, imprimez-le sur du papier propre et haut de gamme.
5. 5 Inclure une brève note sur le contexte de l'écriture. Vous voudrez que votre réviseur connaisse les circonstances de l'échantillon que vous avez écrit et ce que vous espériez obtenir en l'écrivant (par exemple, montrez vos compétences en recherche à un professeur). Ajoutez un paragraphe d'introduction qui explique le contexte de l'exemple et pourquoi vous avez choisi de l'inclure dans votre application.^[16]
   • Ceci est particulièrement important si vous choisissez de soumettre un extrait d'une pièce plus longue, car il sera particulièrement difficile de comprendre l'extrait si vous n'expliquez pas de quoi il s'agit.
   • Il sera certainement nécessaire d'expliquer pourquoi vous avez choisi l'échantillon que vous avez fait si cela ne semble pas immédiatement pertinent. Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans un magazine de mode et soumettez un échantillon écrit de votre cours de biologie, vous devrez expliquer votre raisonnement.
6. 6 Conservez une copie physique et apportez-la à votre entretien. Même après avoir soumis un exemple d’écriture avec votre demande, vous voudrez conserver une copie avec vous et l’apporter à toute entrevue de suivi au cas où votre examinateur souhaiterait en discuter. Apportez plusieurs copies au cas où d'autres personnes seraient présentes.^[17]
   • Même si l'application ne nécessitait pas d'échantillon d'écriture, envisagez néanmoins d'en apporter un à l'interview. Cela peut devenir pertinent au cours de la conversation.