La plupart des écoles qui gèrent des organisations d'étudiants ont besoin d'un enseignant pour parrainer chaque organisation. Parfois, il peut être intimidant de demander à un enseignant de parrainer un club, car vous ne connaissez peut-être pas le protocole ou les étapes à suivre. En consultant d'autres étudiants, des conseillers d'orientation et le manuel de l'étudiant, vous pouvez comprendre le processus. Ensuite, vous pouvez demander à votre professeur en toute confiance de parrainer votre club. Vous saurez que même s'ils disent non, vous connaissez le processus et vous pouvez continuer à travailler pour le parrainage de votre club.

Première partie de trois:
Choisir un enseignant comme sponsor

  1. 1 Déterminez le rôle du sponsor. Si vous êtes à l'université, il se peut que l'enseignant doive simplement être à bord en tant que représentant silencieux de l'école et être disponible pour signer les demandes de matériel et de chambre. Si vous êtes au lycée, l'enseignant devra probablement superviser des activités à des fins de sécurité. Préparez les réponses aux questions suivantes:[1]
    • L'enseignant sera-t-il activement impliqué et à quelle fréquence sa présence sera-t-elle nécessaire? Vous pourriez répondre: "L'enseignant devra être présent pour toutes les réunions et l'enseignant doit approuver toute activité du club qui a lieu en dehors de l'école."
    • Aura-t-il besoin de superviser l'équipement et les activités? "L'enseignant devra être présent pour toutes les activités du club."
    • Y a-t-il des risques pour la sécurité dans le club lui-même? Vous pourriez répondre: "Non, c'est un club d'échecs."
    • Comment le corps étudiant sera-t-il informé du club? Vous pourriez répondre: "Réseaux sociaux ou flyers".
  2. 2 Regardez les intérêts de l'enseignant. Vous devez garder à l'esprit que de nombreux enseignants ont des intérêts en dehors de leur discipline académique et peuvent se réjouir de la possibilité de sortir de leur boîte traditionnelle. Surtout, vous devriez rechercher un enseignant avec qui vous avez une solide relation étudiant-enseignant. Une bonne relation personnelle est utile, mais pas strictement nécessaire. Avoir deux ou trois sauvegardes.[2]
  3. 3 Considérez les engagements préalables de l'enseignant avant de demander. Cela peut être aussi simple que d'aller sur le site Web de l'école pour voir quelles activités parascolaires le professeur sponsorise déjà. Si vous êtes à l'université, cela pourrait signifier que votre professeur est en train de chercher ce qu'ils sont eux-mêmes en dehors de la recherche et de l'enseignement. Dans tous les cas, savoir ce que vos sponsors potentiels ont dans leurs assiettes est un bon moyen de vous sauver, et de gagner du temps, si vous réalisez qu’ils ont déjà beaucoup trop à faire pour parrainer un autre club.[3]

Deuxième partie de trois:
Demander poliment

  1. 1 Prenez rendez-vous avec votre sponsor potentiel. Bien que les enseignants gardent parfois des heures de bureau, si vous savez que votre réunion peut prendre un certain temps, il peut être dans votre intérêt de fixer un rendez-vous. Si vous savez que vous avez une période libre ou une période où vous n'avez pas à participer tout le temps, vous pouvez demander la permission de rencontrer un enseignant pendant cette période. Si vous avez ce professeur pour une classe, vous pouvez simplement leur demander pendant que vous êtes en classe. Il suffit de ne pas perturber les cours pour le faire.[4]
  2. 2 Rencontrez votre sponsor potentiel. Vous voudrez présenter le club aussi complètement que possible. Vous n'avez pas besoin d'écrire une présentation car cela devrait être une réunion informelle, mais vous devriez apporter tous les documents avec vous. Vous voudrez être à l'heure et complètement préparé avec les réponses que votre sponsor pourrait avoir. Bien qu'ils puissent poser une question à laquelle vous ne vous attendiez pas, vous devriez essayer de couvrir toutes les bases avant la réunion. Votre enseignant peut poser les questions suivantes:[5]
    • "Avez-vous les papiers nécessaires?" Vous devriez pouvoir dire "oui" à cela.
    • "Quel est mon rôle?" Vous pouvez répondre: "Superviser toutes les activités du club".
    • "Quelles sont les heures de réunion prévues?" Vous pouvez répondre "Pendant la période normale du club" ou "Les mardis après l'école".
    • "Prévoyez-vous des matchs ou des événements hors campus?" Vous pourriez répondre: "Oui, nous aimerions aller au tournoi de l’Association des échecs scolaires."
  3. 3 Acceptez un oui ou un non avec la même grâce. Même si vous êtes peut-être déçu, le fait de vous énerver ou de vous mettre en colère ne va pas vous aider avec le club. Rappelez-vous que les enseignants se parlent et que si vous réagissez mal à un rejet d'un enseignant, d'autres enseignants pourraient ne pas vouloir vous parrainer non plus. Au lieu de cela, les remercier calmement pour leur considération et passer à votre prochain choix pour un sponsor. S'ils disent oui, remerciez-les eux aussi et assurez-vous de faire votre part également. Vous voudrez aussi les amener à signer tous les documents nécessaires.[6]
    • Demandez au professeur: "Nous avons travaillé sur la création d’un club d’échecs. Seriez-vous prêt à le sponsoriser?"
    • Si le professeur dit oui, dites: "Merci. Qu'est-ce que vous devez savoir sur le club? Et pouvez-vous signer ces formulaires?"
    • Si l'enseignant dit non, dites: "Merci de nous entendre", puis demandez-lui s'il connaît quelqu'un qui serait prêt à parrainer le club.
    • N'oubliez pas de faire un suivi avec l'enseignant et l'administration une fois que vous avez soumis votre formulaire. S'ils vous donnent un délai pour une réponse, ne les embêtez pas avant que ce temps ne soit écoulé.

Troisième partie de trois:
Formuler des idées pour le club

  1. 1 Déterminez ce que vous voulez du club. Voulez-vous faire des projets? Sera-ce un espace pour partager des expériences? Participerez-vous à une compétition, comme un bol de quiz? Quelle est la logistique de tout cela, y compris des documents supplémentaires au-delà des documents, des délais et des temps de réunion potentiels de l'école.[7]
  2. 2 Vérifiez l'intérêt des étudiants. Si d'autres étudiants ne sont pas intéressés, vous aurez peut-être du mal à obtenir de l'aide pour créer un club. Vous voudrez qu'au moins deux ou trois autres étudiants vous soutiennent pendant que vous essayez de créer un club.Vous pourriez essayer de vous sentir intéressé par vos comptes de médias sociaux ou en consultant vos amis à l'école.[8]
  3. 3 Consultez votre manuel de l'étudiant. Avant d'aller trop loin dans le processus, vous voudrez connaître les exigences de votre école pour la formation de clubs. Ont-ils un processus formel d'attribution des sponsors? Permettent-ils à certains clubs d’avoir une période de classe pour se rencontrer ou est-ce que tous les clubs doivent se rencontrer pendant un temps défini ou après l’école?[9]
    • Si le manuel de l'étudiant n'est pas très détaillé, il peut être judicieux de demander à un conseiller ou à un administrateur de créer un club. Ils auront probablement les informations dont vous avez besoin et pourront vous conseiller sur les enseignants susceptibles de parrainer votre club spécifique.[10]
    • Vous voudrez savoir quels documents vous avez besoin et le remplir autant que possible avant de parler à l'enseignant. Moins l’enseignant doit travailler, plus il lui sera facile de dire oui.
  4. 4 Demandez à d'autres étudiants qui ont formé des clubs. Comme pour beaucoup de choses à l'école, les élèves plus âgés en savent souvent un peu sur les politiques et les choses à faire dans une école particulière. Si vous faites partie d'un nouveau club ou si vous connaissez des étudiants qui ont formé un club, demandez-leur les détails du processus. Demandez-leur: "Qu'est-ce que vous auriez fait différemment si vous deviez recommencer dans le club?" ou "Quels étaient les obstacles que vous avez rencontrés lors du démarrage de votre club?"[11]